合同管理的工作任务.docx

合同管理的工作任务、方法 （一）管理组织 根据全过程工程咨询合同对项目进行投资、进度、质量等方面的管理，建立全面管理的制度、明确职责分工和业务关系。明确投资控制目标、进度目标和质量目标，在实施阶段主要起到监督、协调、管理的作用。负责项目投资管理的决策，确定项目投资控制的重点难点，确定项目投资控制目标，并对项目的专业造价工程师的工作进行过程和结果的考核。编制项目总控计划，组织建立项目进度管理制度，明确进度管理程序、规范进度管理职责及工作要求。坚持缺陷预防的原则，按照PDCA的管理方式，做好质量管理工作。 （二）项目现场的勘察设计咨询 检查勘察现场及室内试验主要岗位操作人员的资格，及所使用设备、仪器计量的检定情况。全过程工程咨询单位应检查勘察进度执行情况、审查专业勘察设计工程师提交的勘察费用支付申请表，以及签发勘察费用支付证书，并应报建设单位。 （三）工程质量、投资、进度控制及安全生产管理 根据全过程工程咨询合同约定，按照现行的《建设工程监理规范》，遵循事前控制和主动控制原则，坚持预防为主的原则，制定和实施相应的监理措施，采用旁站、巡视和平行检验等方式对项目实施监理，并及时准确记录监理工作实施情况。全过程工程咨询单位应组织专业监理工程师审查承包人报审的施工方案，符合要求后应予以签认。按下列程序进行工程计量和付款签证： 1组织专业监理工程师对承包人在工程款支付报审表中提交的工程量和支付金额进行复核，确定实际完成的工程量，提出到期应支付给承包人的金额，并提出相应的支持性材料。 2总咨询师对专业监理工程师的审查意见进行审核，签认后报建设单位审批。 3专业监理工程师根据建设单位的审批意见，向承包人签发工程款支付证书。 专业监理工程师应审查承包人报审的施工总进度计划和阶段性施工进度计划，提出审查意见，并应由全过程工程咨询单位审核后报建设单位。全过程工程咨询单位应根据法律法规、工程建设强制性标准，履行建设工程安全生产管理的监理职责，并应将安全生产管理的监理工作内容、方法和措施纳入监理规划及监理实施细则。 （四）工程变更、索赔及施工合同争议处理 依据全过程工程咨询合同约定处理工程变更、索赔及施工合同争议、解除等事宜。实施过程中按下列程序处理承包人提出的工程变更： 1组织专业监理工程师审查承包人提出的工程变更申请，提出审查意见。对涉及工程设计文件修改的工程变更，组织专业设计工程师、承包人召开论证工程设计文件的修改方案的专题会议。 2全过程工程咨询单位组织专业监理工程师对工程变更费用及工期影响作出评估。 3全过程工程咨询单位组织建设单位、承包人共同协商确定工程变更费用及工期变化，会签工程变更单。 4全过程工程咨询单位根据批准的工程变更文件监督承包人实施工程变更。 全过程工程咨询单位可按下列程序处理承包人提出的费用索赔： （1）受理承包人在发承包合同约定的期限内提交的费用索赔意向通知书； （2）收集与索赔有关的资料； （3）受理承包人在发承包合同约定的期限内提交的费用索赔报审表； （4）审查费用索赔报审表。需要承包人进一步提交详细资料时，应在发承包合同约定的期限内发出通知； （5）与建设单位和承包人协商一致后，在发承包合同约定的期限内签发费用索赔报审表，并报建设单位。 全过程工程咨询单位处理发承包合同争议时应进行下列工作： （1）了解合同争议情况； （2）及时与合同争议双方进行磋商； （3）提出处理方案后，由专业监理工程师进行协调； （4）当双方未能达成一致时，专业监理工程师应提出处理合同争议的意见。 （五）工程文件资料管理 建立完善工程文件资料管理制度，设专人管理工程文件资料，及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递工程文件资料，并按项目的统一规定标识，完整存档。实施过程中采用信息技术进行工程文件资料管理，重要项目文件和档案应有纸质介质备份，做到资料储存的完整性、可追溯性。 （六）安全文明施工与环境保护 建立项目环境保护管理制度，确定环境保护管理的目标，明确管理内容和考核要求，实施环境影响评价，配置相关资源，落实环境保护措施。组织检查承包人现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况，及时发现并处置安全事故隐患，在实施过程中参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。 （七）竣工结算工作重点 建立项目竣工阶段管理制度，明确项目竣工阶段管理的职责和工作程序。应实施下列项目竣工阶段工作：编制项目竣工阶段计划、提出有关竣工阶段管理要求、理顺、终结所涉及的对外关系、执行相关标准与规定、清算合同双方在合同范围内的债权债务。 编制工程竣工验收计划，经建设单位批准后执行。工程竣工验收计划应包括下列内容：竣工验收工作内容、竣工验收工作原则和要求、竣工验收工作职责分工、竣工验收工作顺序与时间安排。 竣工验收工作按计划完成后，承包人应自行检查，根据规定在全过程工程咨询单位的