合同管理工作方案.docx

6合同管理工作方案 合同管理是对工程建设项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查，对合同争议纠纷进行处理和解决，以保证合同依法订立和全面履行。本公司将严格根据法律、法规和合同的要求，运用组织、引导、控制等手段，促使参与工程建设的各方，依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，减少和避免合同纠纷的发生，制止签约方利用合同进行违法活动，保证项目顺利进行，在公平、合理的情况下最大限度地保护工程项目业主的利益。 6.1合同管理的范围、内容及方法 6.1.1合同管理的范围包括： 6.1.1.1审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。 6.1.1.2按照业主的授权，通过规定的程序,发布工程变更指令，并对工程变更进行评估，提出变更方案意见,报业主批准. 6.1.1.3根据合同要求,合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。 6.1.1.4定期向业主上报各有关合同的执行情况,包括从投资控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。尽量减少业主被索赔。 6.1.1.5按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。 6.1.1.6施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同. 6.1.2合同管理的内容包括： 监理工程师应及时向有关的单位索取合同副本,详细了解并掌握合同内容，明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理，随时检查合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作.检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行. 6.1.2.1质量方面的合同管理： 检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。 6.1.2.2进度方面的合同管理：督促施工单位提出进度计划并审批。认真审核设计变更与技术洽商，防止因此导致工期延误与投资增加。收集进度情况，进行施工实际进度与计划进度的比较、分析,提出提前工期的合理化建议.准确及时向业主提供进度信息,定期召开落实工期会议,进行动态管理. 6.1.2.3投资方面的合同管理：严格审核月进度报表，工程变更签证,对业主方委托参与的材料、设备的订货，购置设备与工程有关合同签订时,应维护双方的权益.依据有关法规公正地磋商，依据有关合同协议，审核重要材料与设备订货供应情况，核定其性能是否满足规范与设计的要求。 6.1.2.4工程变更方面的合同管理： 如变更来自业主或承包人，则变更程序如下： 6.1.2.4.1填写变更申请报告。工程变更申请报告写好后交监理工程师，其内容有: 6.1.2.4.1.1变更工程的名称、部位; 6.1.2.4.1.2变更的原因和依据； 6.1.2.4.1.3施工安排； 6.1.2.4.1.3变更引起的费用估价。 6.1.2.4.2审查变更申请报告。总监理工程师组织对变更的有关事项进行调查、分析，同时通过业主函商设计单位，得到其答复后提出审查意见并报业主。 6.1.2.4.3转发工程变更通知.业主确认后，发出工程变更通知交监理工程师,由总监签发。 6.1.2.5工程延期方面的合同管理 因非承包人责任引起的工程延期，监理工程师按以下程序审查： 6.1.2.5.1收集资料。总监理工程师在收到承包人工程延期申请后，立即组织监理工程师做好工地实际情况的调查和日常记录，收集与之有关的资料； 6.1.2.5.2审查延期申请。监理工程师在审查承包人提出的书面报告后，尽快提出书面报告报总监审查，其内容有： 6.1.2.5.2.1受理承包人申请日期; 6.1.2.5.2.2工程延期的有关记录； 6.1.2.5.2.3工程延期的理由与依据; 6.1.2.5.2.4经协商后的延期测算方法与延期时间。 6.1.2.5.2.5总监签发后，报业主审批。 6.1.3合同管理的方法 6.1.3.1项目应编制合同管理结构图 根据工程项目发包内容和总体进度目标，进行项目合同结构分解，列出详细的施工合同和材料设备供货合同的计划清单，并根据工程进度计划图，编制工程合同管理结构图。 6.1.3.2项目应利用专用软件对各类合同与信息进行管理 工程中的施工合同和材料设备供货合同等应分类编号，统一管理，专人负责。在工程实施过程中，对各类合同的实施情况进行跟踪，根据工程实体的实施进展作及时的调整。项目实施过程中的各类信息应尽可能地利用计算机进行处理。 6.1.3.3实施合同管理的目标化方法 合同管理的过程是一个动态过程，业主应将工程合同总目标进行分解，明确子合同目标；针对各子合同的