37寐办公室主任.docVIP

LOVE IS IN FAMILY 岗位说明书 职位名称 行政总监 /办公室主任 所属部门 寐子公司行政人力部 编制日期 2010.11.22 直接上级 总经理 直接下级 行政专员、车队长 晋升方向 \ 岗位任职能力要求 基本素质 性别 不限 年龄 25—35岁 专业 不限 学历 专科及以上学历； 外语 不限 计算机 不限 专业能力 1、具备较强的文字组织、编写能力、较强的语言沟通能力，能熟练计算机软件； 2、认同公司的企业文化，经营理念； 3、工作认真负责，有敬业精神，坚持原则，维护公司利益； 4、拥有运作高度的分析能力和创新理念； 工作经验 两年以上相关工作经验; 工作内容 工作依据（制度、流程、表格等） 考核标准 考核 周期 项目管理 项目管理规定、项目内评、项目考核 制度管理 ISO9000 质量管理标准 创新管家 创新管理规定 重点工作跟踪 周重点工作跟踪表 品格内训师 品格课堂的联络沟通 政府政策支持 长沙高新区企业服务手册 文化墙报 每月更新一次 总经理奖励基金发放与管理 三三激励系统 即时激励、月度汇总 突发事件处理 附：新材料办公室主任岗位说明书以作参考 岗位说明书 MD-IV-24-32 职位名称 办公室主任 所属部门 新材料总经办 编制日期 2010年8月26日 直接上级 子公司总经理 管辖人数 / 晋升方向 相关主管 岗位任职能力要求 基本素质 性别 不限 年龄 25-35 专业 中文、行政相关专业 学历 大学本科 外语 四级 计算机 省一级 专业能力 1．英语四级，文字功底好，熟练操作Office办公软件，熟悉办公室工作与管理流程 2．忠诚敬业，具备较强的人际沟通、协调组织及管理能力，能承受一定的工作压力 3．具有良好的职业素养、较强的服务意识以及主动奉献精神，富于团队合作意识 工作经验 具有三年以上办公室管理工作经验 工作内容 考核标准 考核周期 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行 主持全面工作，负责办公室岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度 负责公司各种会议的筹备、组织工作 负责人力资源管理各项工作 组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议 主持全面工作，负责办公室岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度 负责员工入职、离职手续办理 制定岗位考核方案，负责员工月度考核及评优资料申报 组织绩效考核总结及讨论会 总经理指令追踪 组织公司年会 进行全公司范围内的评优表彰 与总公司衔接工作 办公室日常工作