38商务中心行政助理.docVIP

LOVE IS IN FAMILY 岗位说明书 MD-IV-24-32 职位名称 行政助理 所属部门 商务中心 编制日期 2010.08.20 直接上级 总监助理 管辖人数 / 晋升方向 相关主管 岗位任职能力要求 基本素质 性别 女 年龄 22-25 专业 不限 学历 本科 外语 四级 计算机 国家二级 专业能力 1、 熟悉宣传和培训工作，有主持大型活动或授课经验 2、 能熟练操作Word、Excel、Powerpoint、Photoshop，语言表达能力强 3、 五官端正，普通话标准 4、 熟悉人力资源管理相关知识； 工作经验 相关行业一年以上工作经验 工作内容 工作依据（制度、流程、表格等） 考核标准 考核 周期 1.培训新出台制度、标准、流程 培训记录 及时、准确 1个月 2.公司文件档案管理以及更新 制度、程序、作业指导书文件制度清单 及时、准确 1个月 3.库房物流作业数据登记、汇总各（拆零、配箱）工作量，核算分配比例 总额提成岗位比例分配表 及时、准确 1个月 4.司机每月出车工作量统计，核算出车补助 出车补助表 及时、准确 1个月 5.日常人事工作（考勤归档、保险购买等） / 及时、准确 1个月 5.部门人员入职、离职、异动归档 人事月报表 及时、准确 1个月 6.卫生管理 商务办公室公共区域卫生值日表 商务中心办公室公共区域分区表 及时、准确 1个月 7.现场检查 现场检查记录、现场检查不合格项汇总（公示） 及时、准确 1个月 8.部门费用登记 费用报销明细表 出差报销明细表 及时、准确 1个月 9.部门办公用品申购 办公用品申购表 及时、准确 1个月 10.周例会及其他会议记录整理 会议纪要 及时、准确 1个月 11.日常接待 / 及时、准确 1个月 岗位说明书 MD-IV-24-32 职位名称 行政助理 所属部门 营销中心 编制日期 2009-9-16 直接上级 营销副总 管辖人数 无 晋升方向 / 岗位任职能力要求 基本素质 性别 不限 年龄 22岁以上 专业 行政管理、人力资源管理、市场营销类 学历 本科或以上 外语 英语四级以上 计算机 熟练操作办公软件 专业能力 1、具有较强的沟通能力和文字能力；2、具有一定的组织能力； 熟悉国家相关法律法规，熟悉考核及人力资源各项实务操作流程； 工作经验 有1年以上行政管理、人力资源管理工作经验者优先 工作内容 工作依据（制度、流程、表格等） 考核标准 考核 周期 1、协助制定部门行政管理制度并监督执行 内部管理制度；执行监督记录 工作进度应点,无延误 考核覆盖率100% 部门三三激励覆盖率100% 无不良投诉 每月 2、协助处理公司公文、其他部门往来资料 外部门往来资料备档；文件签发登记 每日 3、协助管理日常工作行政事务及部门间的沟通、协调 工作记录；随时记 每日 4、部门制度管理员工作 制度管理程序相关表格 制度检查相关表格 每月 5、规范管理所有往来合同 合同审批表、合同登记表 合同存档、清单 每月 6、规范管理营销部公章的使用 使用公章登记表 每月 7、日常事物安排、会务安排、来访客户接待安排 宾馆住宿登记表 每月 8、办公用品管理、办公设备维护、办公环境管理 办公用品申购计划、领用记录 办公环境标准及监督检查表 每月 9、部门员工月度考核 《月度考核表》及相关记录表格 每月 10、部门三三激励执行 各部区、终端日常奖惩评审结果输出 月优秀奖、季明星奖评选听证材料 每月 11、部门项目管理 周/月项目计划表，月度项目验收表 项目内评会 每月 12、部门员工劳动合同的签定及管理工作 劳动合同 每年 13、协助员工招聘与任用的具体 事物性工作，新员工入职引导 职位申请表、终端见习安排表 新员工评价手册 每月 14、建立部门人力资源信息库 人力资源信息库 每月 15、协助执行公司各项人力资源 管理制度，劳资关系的协调 培训、执行记录表 每月