某公司各职员岗位说明书.docx

职位说明书 基 职位名称 本 所属部门 机要秘书 办公室 职位编号 直接上级 副主任 情 况 职位设置目的 负责公司机要文件管理、存档、发放及外报，公司印鉴的管理及使用，保证办公室其他正常业务的顺畅进行 1. 负责对公司印章的使用、保存、登记、管理 工 2. 负责外来文件（包括电话、传真）、公司内部文件的传阅、存档及必威体育官网网址工作 作 3. 负责对公司机关各行政职能处室起草的公司文件进行审核，统一发放及存档 职 4. 保障 9000 质量体系在本部门的有效运行和持续改进工作 责 5. 负责企业相关荣誉的申报 和 工 6. 负责制定办公室人员的培训计划及计划落实情况 作 7. 负责办公室用料及领料的手续办理 内 8. 负责办公室人员的考勤及工资的统计发放 容 9. 领导交办的其他工作任务 10. 办 个人专用 办公用品、移动电话 1 部、职业服装 公 部门共用 固定电话 1 部、台式电脑 1 台 设 备 公司共用 交通工具、传真机、复印机 工向副主任汇报日常工作及布置的各项任务 工 汇报 作 协调配合各单位日常事务的处理学历 协调 配合各单位日常事务的处理 学历 大专及以上 专业 文秘类 年龄 22-35 岁 性别 不限 系 工作 基 本 经验 任 工作 职 技能 资 职前 格 培训 其他要求 有一年以上大中型企业文秘工作经验 有良好的口头表达能力，沟通协调能力，组织能力 能熟练应用现代化办公软件，具有一定英语读写能力 企业文化的培训、安全培训、必威体育官网网址工作培训，公关礼仪培训 本地，身体健康，外向。 职位说明书 基 职位名称 本 所属部门 情 综合秘书办公室 职位编号 直接上级 副主任 况 职位设置目的 协助办公室副主任完成办公室的各项任务 1. 负责公司报刊、杂志和征订及发放， 工 2. 负责本部门员工的考核和奖惩，统计及上报； 作 3. 负责招待所住宿安排及日常管理； 职 4. 负责分厂、处室文具及办公用品计划的审核； 责 5. 负责办公室其他日常事务的处理及上报； 和 工 6. 负责办公室内部安全卫生的检查和考核； 作 7. 负责办公室固定资产的申报及台帐的建立； 内 8. 负责办公区办公用品的定置及考核。 容 9. 领导交办的临时任务 10. 办 个人专用 移动电话 1 部、职业装 公 部门共用 固定电话、台式电脑 1 台、打印机 设 备 公司共用 传真机、复印机 工向副主任汇报外来事务的请示、处理工作 工 汇报 作 关 各职能处室日常事务的配合 系 协调 学历 大专及大专以上 年龄 22 岁以上 专业 经济管理类 性别 不限 工作 1 年以上大中型企业相关工作经验 基 经验 本 工作 任 职 技能 资 职前 格 培训 其他要求 具有一定的文字办公能力熟练运用办公软件 安全培训，劳动、纪律、法律培训，公关礼仪培训 本地，善于言辞表达 职位说明书 基 职位名称 本 所属部门 情 采购专员办公室 职位编号 直接上级 副主任 况 职位设置目的 为保证生产所用原始记录表格的及时供给，加强对文具的合理管理 1. 遵守公司制度，严格按规定办理入库手续，认真验收办公用品， 工 2. 保证各类用品的安全和完好，防丢失，防发霉等， 作 3. 妥善保管各类办公用品及生产报表，做到货架排列整齐洁净，标签整齐； 职 4. 明确库存物品数量及种类，定期上交采购计划； 责 5. 保证库存干净整洁，做到月清月结，经常盘点，做到帐、物、卡相符； 和 工 6. 掌握各类报表的采用情况； 作 7. 对辞退和离职职工的生活用品地及时收回，妥善保管； 内 8. 依据财务要求，做好材料收、支、存日报表； 容 9. 协肋办公室处理一些日常事务及领导交办的任务。 10. 办 个人专用 小件办公用品、计算器 1 个 公 部门共用 固定电话 1 部 设 备 公司共用 工向副主任汇报用料、物品的采购、使用、管理方面的内容 工 汇报 作 关 各用料单位使用、管理、库存情况 系 协调 学历 大专及以上 专业 经济、会计类 年龄 20 岁以上 性别 不限 基 工作 经验 需有一定的相关工作经验 本 工作 任 职 技能 资 职前 格 培训 其他要求 需对会计、经济相关方面知识有深入的把握 保管类培训，灭火知识培训，经济管理方面的培训 本地，稳重、踏实、勤奋，不徇私，有责任心和进取心 基职位名称 基 职位名称 档案文员 职位编号 本 所属部门 办公室 直接上级 副主任 情 况 职位设置目的 保证公司档案的有序妥善管理，做好相关文件必威体育官网网址工作 1. 严格遵守档案管理制度及必威体育官网网址制度 工 2. 严格按程序办理借阅手续，帐目清楚，严禁资料丢失、损坏、涂改等 作 3. 资料管理应做到科学有序，整齐洁净，名称按类别填写清楚 职 4. 档案资料的整理，归类，存放，入帐，编号要详