卢闯 《财务共享：理论与实务》09第九章 财务共享实验教学平台.pptxVIP

财务共享：理论与实务;本章学习目的;系统设置;系统设置;财务共享系统具有下列主要特征;本教程选择元年科技的“财务共享实验教学平台”作为实训平台，模拟企业真实使用情况，在系统管理员设置好流程设计、单据配置等必要条件后，学生以不同身份的用户登陆，熟练掌握财务共享系统的基本操作，进一步理解共享系统的整体结构和运行特征。;根据不同性质业务被分成若干共享会计组，如费用报销组、资产管理组、合同管理组、薪酬管理组、税务管理组等，其使用角色包括派单员、共享会计、资产专员、税务专员和资金会计。 费用报销、资产管理、合同管理和薪酬管理、税务管理是重复性高、业务量大标准化强的业务，也是财务核算业务中的基础和核心业务，因此这几个模块最适合应用到企业财务共享服务中去。 平台将费用报销、资产管理、合同管理和薪酬管理、税务管理纳入共享中心的处理范围，其他业务将在属地公司或集团公司由其他财务人员处理。;（二）、系统登录;学生首次登录实验教学平台后需要新增课程。单击“加入班课+”按钮，输入课程邀请码申请添加班课,待教师审核通过后，学生可以单击“上课中”按钮进入财务共享实验教学平台。系统默认以财务总监的身份登录实验教学平台，学生可以使用“切换身份”按钮切换至其他身份。 等待教师审核时，图标显示“等待审批”。教师通过申请后，出现“上课中”和“已将下课”两种情况，只有“上课中”的班课可以进入实验教学平台。 ;若长时间不操作，系统会自动离线，单击离线界面“我知道啦”按钮，跳转至实验教学平台入口，重新输入账号和密码登录。;系统管理;系统管理是为系统的日常运行做好基础工作，只有系统管理员才能使用系统管理功能栏。本系统已提前将基础功能设置完毕，通常不允许学生随意改动。但是为了更好地理解财务共享系统，下面将简单介绍系统管理主要功能。 ;管理员在预算标准设置下根据部门、科目等控制维度规定月份预算和控制标准。 ;常用菜单;当学生切换不同身份时，菜单栏显示的功能菜单各不相同，主要包括“首页”“我的菜单”“报销管理”“共享中心” “资产管理”“合同管理”“薪酬管理”“税务管理”“凭证模块”“凭证管理”“结账办理”“财务报表”等。 本节用财务总监的身份登陆系统简单看一下每一个菜单的主要功能。 ;在设置区可以切换身份。 单击“财务总监”按钮，可以快速切换至其他用户，无须退出当前用户重新登录。单击“核算会计”“会计主管”身份按钮可以直接跳转至核算系统。;（二）、我的菜单;（三）、报销管理;（四）、资产管理;（五）、合同管理;（六）、薪酬管理;（七）、税务管理;（八）、共享中心;在“共享派工”页签下，用户可以查看流转至共享中心但尚未处理的所有待派工单据，派单员勾选某单据并单击“批量派工”按钮将任务派给共享会计处理。 在“共享任务管理”页签下，用户可查看所有曾流转至共享中心的单据，包括已经“待派工”、“已派未处理”、“已派已处理”三种状态的所有单据。针对“已派未处理”的单据，用户还可以勾选并收回单据重新派工。 在“共享任务抢单”菜单下，显示该共享会计待办任务数量以及任务池可抢单数，用户输入“本次抢单数”，单击“点击抢单”按钮，就可以从任务池中随机抢单。 ;（九）、凭证模块;（十）、资金管理;（十一）、流程唤醒;（十二）、凭证管理;（十三）、结账办理;（十四）、财务报表;思考题;课后思考题