乙供材料及施工材料管理方案及措施.docx

乙供材料管理方案及措施 1乙供材料的采购范围 本标段业主明确由乙方采购的主要受控材料为道床混凝土、钢筋、 非金属件等甲方非专项供给和直接采购的其它材料。 2乙供材料的采购控制原则 (1)乙方受控材料局部的采购管理应不违反甲方的相关文件，并 应提前将拟采用局部材料供给商的资质报甲方审核批准。 (2)对于乙方受控材料及乙方自行采购材料，甲方及监理有权进 行抽检。 (3)对于乙方受控材料，应将采购价格即时通报甲方，因为材料 不合格造成的一切损失由承包商负责。 3乙供材料管理方案 (1)合同评审与制定 由材料服务和管理部经理详细审查各供货合同文本并提交审评意见。在报请项目经理批准后选派相关专业有经验的技术人员及商务人员，会同业主按合同确立程序，与各供货商实行合同谈判、共同签 订采供及管理合同。 (2)供给商评价，监督产品制造、进货管理 材料服务和管理部依据“三位一体”贯标要求，学习和掌握采用的三个标准：质量管理体系标准；环境管理体系标准；职业健康安全管理体系标准。明确其标准要点，组建由项目经理、现场经理参加并 主持，由物资、施工、计划、安质、财务、纪检等主要部门负责人参 与的专门的供方评定委员会，通过各种渠道对供方的：法人资格证明书、法人授权委托书、受委托人的身份证复印件、各种证件(复印件)包括：①供方所在地工商局核发的有效营业执照；②与工商营业执照同地同级的税务机关核发的税务登记证；③中华人民共和国组织机构代码证；④所供货物应具有省部级以上机构颁发的生产许可证；⑤产品获奖情况；⑥IS09000质量认证书等供方的基本情况，主要生产设备、生产水平、原材料供给渠道，生产货物所用材料的声明，银行资信证明，近3年内的业绩，仓储水平调查，售后服务的承诺，生产质量保证体系，商务差异情况，相关当前和过去3年参与或涉及诉讼案件的资料和其他相关的文件和资料等，实行全面的调查理解，结合参建工程项目的材料供给范围、运输组织方式、规格材质特点、采用图号标准等，对供方实行全方位的综合评价，做出“供方评定报告”, 选定合格的供给方，汇总合格供方花名册。 由材料服务和管理部对各供给商产品制造实行监督，分阶段向业主提交供给生产产品质量报告；按期对供给厂商的交货期、交量、产品质量、售后服务等项目实行统计，并绘制成图表；每个季度或半年实行综合考核评分一次，按评分等级对供给厂商分成优秀、良好、一般、较差几个等级。对于较差的应予以淘汰，将其列入候补名单，重新评估；对于一般之供给厂商，应予以减少采购量，并重点加以辅导； 对于优秀的供给厂商应保持采购量，建立长期稳定的合作关系。 在供方执行合同和其产品使用过程中，对供方所供货物和服务符 合合同文件规定的技术响应性文件(能够是文字资料、图纸和数据等) 及生产工艺、原材料使用和设备工装配置等实行符合性控制检查，组织、参加对个供给商产品的出厂检验工作的检查，必要时要对其生产线、生产过程实行实地考察验证，并做好检查活动的各项安排、准备工作；要求供方在提供合同产品时，同时应提交各种试验报告、鉴定报告原件，产品的样本说明书等技术资料，对其提供产品的材质、制造工艺、技术特性、性能指标和参数、执行的技术标准、标识包装等给予详细的描绘和说明。在此基础上，每半年由供方评定委员会对合格供方再实行一次供方产品质量综合评定，并填制“产品质量综合评 定报告”,会签存档，并随时将监造中发现的问题以书面报告业主。 (3)到货检验及材料保管发放作业 在计划材料设备按合同要求到达指定地点后，由材料服务和管理部在现场经理的配合下，即时组织相关人员对产品按“工地物资检验、验收、发放作业流程”实行全面的检查验收，同时通知工程监理参加并对需复检产品实行旁站抽检取样、送检。对每批材料设备的进场验收结果按程序即时报送监理工程师和业主驻工地代表。对经检验判定不合格的产品，按不合格品控制程序处理。坚决防止不合格产品进入 工地，确保工程质量。 对所有进场物资必须依据“物资管理程序”实行管理，实行货源处检查，进场时验收，使用前复检、按技术细则规定抽检及按照质量计划及质量职责要求实行验收、标识标志、领用可追溯有效人签认的工作制度，谁管什么料谁签什么单，谁签什么单谁负什么相关责。做 到准确即时，手续完备，签认准确有效，标识标志清楚，资料保存齐 全。 根据工作任务量和施工进度安排，核定先进、科学、合理的储备定额，按各类物资的性能、规格、用途、品种分别存放、保管、保养、运输、发放，做到标识准确明显，堆码摆放整齐安全，易于清点维护。尤其要增强对水泥等有保存时限要求的产品保管，做到先进先发推陈 出新。建立健全循环自点和月结制度，做到帐、卡、物三相符。 (4)料款支付管理 材料服务和管理部协助用料单位即时做好对主控材料的验收工作，按验收合格数量与用料单位即时办理领用料单(或调拨单)一式五份(用料