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XXX XXX訓練營培訓教材簡報技巧沈丹峰XXX.XXX2003.5.19 容大綱l 簡報成功的關鍵–容 ,態度 ,形象 ,聲音l 成功簡報七步驟1. 聽眾2. 訊息3. 組織4. 練習5. 講義6. 開講7. 總結 檢討l 常見簡報缺點l Q AEDIT BY DF.SHEN 簡報成功的關鍵簡報是服的藝術 ，要服觀衆接受我們的觀點，首先要 抓住觀衆的 注意力 ，然後幫助觀衆清楚地 瞭解 我們要 傳達的訊息，引導觀衆 同意 我們的 觀點 ，最後 建立共識 。我們應該把時間用在準備 ９３％ 的關鍵因素－ 聲音態度／形象EDIT BY DF.SHEN 態度l 相信自己能做好簡報l 我的容很有l 以聽眾 為主– 我的觀衆很重要– 我要讓觀衆很有收穫l 為了使自己更有自信及增加簡報的影響力，你必需回答下列三個問題：– 為什麼你有 掙得資格 談此主題？– 為什麼你對此主題 感到興奮 ？– 為什麼你很想與 聽眾分享 這個主題？EDIT BY DF.SHEN 形象l 情緒– 把做簡報當成一件開心的事– 熱忱表達 ,用熱情來感染聽眾l 姿勢– 看起來很有精神– 很專業– 挺胸抬頭l 衣著– 男：西裝（深色）襯衫（白）– 女：套裝裙子EDIT BY DF.SHEN 聲音l 運用不同的聲調技巧– 停頓– 感情– 目視接觸– 節奏– 強調–承轉接EDIT BY DF.SHEN 成功簡報七步驟一. 觀眾二. 訊息三. 組織四. 練習五. 講義六. 開講七. 檢討EDIT BY DF.SHEN 一. 聽眾l 事先了解聽眾基本資訊1. 聽眾數量2. 聽眾對簡報主題的熟悉程度3. 聽眾的教育程度4. 聽眾的工作背景5. 聽眾的上司是誰 ,在乎誰的意見6. 聽眾來聽課的目標7. 聽眾的需求 ,那些是感興趣的EDIT BY DF.SHEN 二. 訊息簡報的目的在傳達訊息l 簡報製作的常見缺點– 將整頁的文字稿直接影印成投影片– 投影片太花俏– 文字太多– 聽眾看不清簡報容– 沒有條理 ,不知所寫– 寫的不講 ,講的不寫EDIT BY DF.SHEN 文字的使用l 善用 PowerPoint的簡報設計模板，可以省去我們配色定字型的時間l 簡報設計的 KISS原則 (Keep ItSimple and Stupid)l 每頁文字行數 :7±2EDIT BY DF.SHEN 多大字體看的見這是 12號字 ,你看的見嗎 ?l這是 14號字 ,你看的見嗎 ?l這是 16號字 ,你看的見嗎 ?l這是 18號字 ,你看的見嗎 ?ll 這是 20號字 ,你看的見嗎 ?l 這是 24號字 ,你看的見嗎 ?l 這是 28號字 ,你看的見嗎 ?l 這是 32號字 ,你看的見嗎 ?l 這是 36號字 ,你看的見嗎 ?l 這是 40號字 ,你看的見嗎 ?l 這是 44號字 ,你看的見嗎 ?EDIT BY DF.SHEN 大標題用 36~44號粗體標楷體常用簡報l 標題 1用32號粗體標楷體– 標題 2用28號粗體標楷體字體大小建議? 標題 3用24號粗體標楷體– 標題 4用20號粗體標楷體l 不要使用小於 20號的字體 ,層次亦不要太多l 每一層可以採用不同顏色加以區分l 中文字型最好使用 標楷體 或細明體 ,不要使用其他字型 ,而且要 加粗l 英文字型最好用 Ariall 字型顏色要選用與簡報背景顏色成 深明對比的EDIT BY DF.SHEN 標題的使用l 標題是每張投影片的主軸l 要能簡潔有力地傳達每張投影片的重點l 最好是以 5～9個字來明– 因爲再多字一行就擠不進去了，就算擠得進投影片，也擠不進觀衆的腦中，而後者顯然是比較重要的。l 勿用標點符號– 尤其是冒號和句點，更是可以直接省略EDIT BY DF.SHEN 文字縮寫的使用l 英文縮寫字可以讓簡報容更精簡，更專業l 對不熟悉的聽眾就不要用縮寫 ,要全文拼出數字的使用l 數字會話 ,使用數字會讓簡報更有服力l 簡報中表示的數字要精確l 口訴的數字可以用近似EDIT BY DF.SHEN 數字的魅力 ---全球過剩之能838379705750使用率 : 90%82%76%63%68%73%EDIT BY DF.SHEN 關聯資訊和圖表的使用l 言不如字 ,字不如表 ,表不如圖l 儘量讓圖表來話 ,講故事l 必要時圖表用動畫的方式會更生動EDIT BY DF.SHEN 視聽輔助材料和證據的使用l 練習使用視聽輔助材料，以下是使用的重點：– 清楚– 與主題有關連– 視覺享受– 識別率– 令人印象深刻l 用證據來支持簡報中的重要論點– 統計 /類比EDIT BY DF.SHEN– 證詞 /事例 /展示品 三 組織l 注意封面簡報的製作– 好的開始是成功的一半– 要充份彰顯占簡報成功關鍵 58％的態度和形象– 要標明主辦單位或