项目公文内容规范.docxVIP

-3- -3- 广西云计算有限公司地址:广西南宁市平乐大道15号五象绿地中心1号楼平安大厦13楼电话:0771—5717292 公文内容规范 第一条为加强各部门、下属公司的公文内容的规范性，特制定本规范。关于公文格式的规范性，各部门、下属公司应严格执行相关发文《关于规范公文写作标准格式的通知》 第二条本规范所称公文，是指集团公司及下属公司在经营管理等活动中相互之间形成的，或向国家机关、社会团体、企事业单位传送的，各类公函文书的总称。 第三条公文分类： （一） 上行文 1、 请示：适用于向监管部门、上级单位或领导请求指示和批准。 2、 报告：适用于向监管部门、上级单位或领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位查询等。 （二） 下行文 1、通知：适用于发布公司规章制度、人事任免、转发有关单位的公文、批转下级单位的公文、传达要求下级单位周知或者执行的事项。 2、 批复：适用于答复请示事项。 3、 规定：适用于对某一具体事项作出的安排，要求有关部门、人员遵照执行。 4、 决定：适用于公司对重要事项或重大行动作出的决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。 5、 决议：适用于公司经会议讨论通过的重要决策事项。 6、 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，阐明工 作活动的指导原则。 7、 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情 况、介绍工作经验等。 8、 会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项、主要精神、要求与会单位共同遵守、执行。会议议定事项如涉及 机构、编制、人事任免、工资福利、表彰、重大项目的审批等事项，须用其他公文种类行文。 （三）平行文 1、 函：适用于公司内部各单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向业务协作关系单位提出要求或答复。 2、 合同、协议：集团公司、下属公司或被授权的业务部门按《民法典》等有关法规，与公民、法人和其他组织签署的应承担民事责任的法律公文。 广西云计算有限公司地址:广西南宁市平乐大道 广西云计算有限公司地址:广西南宁市平乐大道15号五象绿地中心1号楼平安大厦13楼电话:0771—5717292 第四条发送公文（行文）应当确有必要、注重实效。 第五条向上级单位行文，一般只写一个主送单位或主管负责领导。上行文一般不得越级报送，因情况紧急必须越级行文时，应同时抄报被越级过的上级主管单位或分管领导。 第六条向上级单位或分管领导的请示，不可同时发送下级单位或下级个人。报告一般不下发，特殊需要才可抄送同级或下级有关单位或个人。向下级单位的重要行文，应抄报分管领导和相关单位。 第七条“请示”应当一文一事。“报告”不得夹带“请示”的内容。 第八条下属公司给集团总部的上行文，必须以正规公文形式行文。请示要同时附上文件处理笺，供总部审核。 第九条向集团系统外单位行文，必须以公司名义或公司办公室名义发文，由办公室按发文程序发出。 第十条草拟公文应做到： （一） 公文内容应符合国家的法律、法规及公司有关规定。符合上级有关单位的批示，并同现行有关规章制度相衔接。如提出新的规定，要切实可行并加以说明。 （二） 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，文字精练，字词规范，标点明确，篇幅力求简短。 第十一条拟制公文，对涉及公司内部其它单位职权范围内的事项，主办单位应事先主动与其他有关单位协商并会签；若有不同意见，主办单位的负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，可以列明各方理据，报请主管领导裁定。对于不同意见未协商一致、又未经主管领导协调裁决的问题，一律不得上报、下发公文。 第十二条集团总部各部门、下属公司应建立发文核稿制度。 （一） 办公室核稿主要就是否需要行文，行文方式是否妥当，是否会商（或会签）有关单位、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，以及文字表述、文种使用、公文格式、印发范围是否准确、规范进行把关。 （二） 主办单位负责人主要负责审核文稿数据、事实的准确性和所提措施是否切实可行，以及是否写清楚要说明的问题，避免言不及义、文种错用、该协商的未予协商。 （三） 签发人主要负责审查办文是否有此必要、是否符合国家的法规和政策、是否符合行文意图。 （四） 公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是:审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 第十三条公文拟稿后，按以下规定签发： （一） 以董事会名义发文，由董事长或其授权委托人签发。 （二） 以集团公司名义发文，由集团总裁或其授权人按授权范围签发。 （三） 以公司名义发文，由总经理或副总经理授权人签发。 （四） 以部门名义签发，由部门负责人签发。