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一、目的
为了使我公司出口装货的集装箱及卡车中防止木质包装材料和集装箱中有害生物的污染。规范集装箱及卡车的的检查检验及清洁工作,全厂防止有害生物污染,以及全公司的员工对防止有害生物污染的培训。确保无有害生物活动,保证产品及运输安全,做出以下程序加以控制。
二、范围
本公司范围内的货柜车、装卸货区、包装区及木质包装材料的清洁检查、有害生物的防治工作;全公司人员防治有害生物污染的培训工作。
三、使用工具:
3.1、手电筒;
3.2、刮刀:用来挖出残留物和刮除后面可能隐藏有昆虫的锈片;
3.3、镊子:用来移除裂缝里的残留物,同时收集在检验中发现的较大昆虫;
3.4、10倍放大率的放大镜;
3.5、昆虫和昆虫识别信息;
3.6、标本缸;
3.7、检贴纸;
3.8、防治消杀农药。
四、工作职责:
4.1仓库主管:负责装货区、及木质包装材料的有害生物污染的管控;负责货柜车的清洁剂检查检验,防止有害生物污染。
4.2人力资源部主管:负责检查药物的配比,确保配比准确;负责联系有资质的第三方公司进行定期防止有害生物污染。
4.3总务技工:负责执行防治有害生物污染的工作。
4.4人力资源部经理:负责防止有害生物污染的培训及培训效果评估。
五、工作程序
5.1公司按规定进行外部专业防治消杀有害生物污染及内部日常防治消杀生物污染。
5.2有害生物污染防治频率:
5.2.1人力资源部负责联系有资质的第三方消杀公司每季度对全公司范围内进行还有生物污染防止。人力资源部主管需对第三方的资质进行核实并签订服务协议,落实有害生物污染防止具体时间。
5.2.1.1人力资源部主管在第三方防止有害生物污染时需第三方提供消杀农药的MSDS并保留存档。
5.2.1.2仓库主管在第三方防治有害生物污染后,对装货区及包装区的有害生物污染进行系统的检查,特别注意木质包装材料。确保无有害生物污染。必要时可向人力资源部申请增加有害生物污染防止频次。
5.2.2人力资源部每周安排技工进行一次日常有害生物污染防治,安排在员工下班后进行。
5.2.2.1人力资源部购买的农药需到正规的农药店,并要提供发票到财务报销。
5.2.2.2各种农药要求店家提供MSDS及合格证。
5.2.2.3有害生物防治严格按照各种农药的配比比例进行,人力资源部主管负责监管。技工在防治时需佩戴劳动防护用品,特别注意水沟、下水道、出水口、装卸货区、集装箱停放区、公司内的绿化植物、垃圾池、厕所、宿舍、饭堂、围墙周边等位置。
5.2.2.4 防治消杀完成后,人力资源部全公司范围检查是否防治彻底。
5.2.3仓库主管每天定期检查两次装卸货区、包装区的有害生物污染,发现异常及时汇报人力资源部处理处置。
5.2.3.1如包装使用木质材料,入库前需进行有害生物的防治。
5.2.4 每次装货前,仓库主管负责检查货柜车进行有害生物污染的检查:
5.2.4.1对空集装箱检验前的准备:
检验人员在对集装箱检验前,应对以下内容进行确认:
1、需装载的商品;是否木质包装材料;
2、在木质包装材料、残留物或集装箱结构的内部或外部是否发现还有生物污染(如一只或多只活体昆虫);是否发现任何易生虫残留物;是否发现非易生虫材料、臭味、水、啮齿类动物尸体或粪便等。
5.2.4.2对集装箱的外部检验
1、集装箱外部不允许出现生物污染如害虫孳生的情况、不允许有易生虫的残留物及附着土壤。
2、要特别注意门口、叉孔、锁凸轮和底板、卸料槽和箱顶出口,以确保这些地方没有有害生物和易生虫的残留物。
3、集装箱外部没有出现结构性损坏。
4、门和门封条没有受到损坏。
5、检查并测试门锁/安全装置,以确保集装箱能够安全紧固。
检验人员必须对集装箱的所有外表进行彻底的安全检查,包括底面框架和叉孔。如果发现有上述缺陷,那么应认为集装箱没有通过此次检查,认为不合格。
5.2.4.3对集装箱的内部检验
检验人员必须仔细地检查存在移动货物或物品的区域是否出现致污物质,如:昆虫、粪便、啮齿动物、杂草种子、易生虫的残留物(包括以前存放的粮食或是植物材料)、不易生虫的残留物、掉落的漆、锈渍。
5.2.4.4有内衬的集装箱和集装箱否决程序
如果发现集装箱内衬已被损坏,或是被害虫浸害,出现易生虫的残留物等迹象,有必要采取措施,消除虫害或清除残留物或认为此集装箱不合格。
5.2.4.5所有未通过检查的集装箱都会被认为不合格,检验人员要对毎一个有缺陷的集装箱做好记录,不合格的集装箱不予装货,除非该集装箱按要求进行了处理,并按以上程序重检合格后,方能装载。
5.2.5合格集装箱处理
5.2.5.1、受检合格的集装箱,检验人员要在集装箱内侧右手位置贴上已全面检查的标签,然后关好集装箱,并立即对其封装。
5.2.5.2、受检合格的集装箱,检验人员要填写“集装箱检验记录”和“空集装箱检验证明”。
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