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“整改完成记录、评审组长确认意见表”编写示例
下面给出了“5. 整改完成记录、评审组长确认意见表”编写示例。
整改结果符合要求的情形:
需整改
条款号
完 成 整 改 情 况
4.5.4
整改事项:编号为***检测委托书中缺少检测依据,不符合RB/T 214-2017中4.5.4条款。
纠正/纠正措施:(1)由办公室负责对检测委托书重新设计,增加检测依据一栏,经合同评审、文件控制后使用;(2)对技术负责人、检测部门、办公室等合同评审相关人员进行《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》(RB/T 214-2017)中4.5.4及《合同评审程序》(*****-CX)相关内容的宣贯培训,并验证培训有效性;(3)举一反三,核查检测委托书中的信息是否符合《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》(RB/T 214-2017)中4.5.4及《合同评审程序》(*****-CX)规定的要求,如有缺失,一并整改;(4)技术负责人、检测部门等相关人员《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》(RB/T 214-2017)中4.5.4及《合同评审程序》(*****-CX)的规定进行合同评审。
整改结果:经跟踪检查该机构检测委托书的填写,全面评审各类检测委托书和合同,没有类似问题再发生,关闭不符合项。
整改证据:提供以上检测委托书整改前后的复印件、合同评审、文件控制和培训、实际或模拟工作实施记录、举一反三核查报告等,详见附件。
……
……
评审组长对整改完成情况的确认意见:
机构对评审组提出的基本符合和不符合项逐一进行了整改,在约定的时间XXXX年XX月XX日提交了整改报告及相关见证材料。经对整改报告中原因分析、纠正/纠正措施完成情况、机构验证情况和整改证据进行跟踪验证,评审组确认整改措施有效。建议批准的情况详见“3. 评审组意见”。
评审组长签字: XX 日期:XXXX年XX月XX日
整改结果不符合要求的情形:
需整改
条款号
完 成 整 改 情 况
4.3.3
整改事项:现场评审发现物理检测室的温度为19.8℃,相对湿度为74.4%,不符合GB/T ****-2020中温度(23±2)℃,相对湿度(50±10)的检测条件要求,不符合RB/T 214-2017中4.3.3。
纠正/纠正措施:该机构完成整改后,评审员于**年**月**日到现场复核发现,实验室虽然对环境进行了改造,但仍不能达到恒温恒湿的要求。
整改结果:不予推荐与该环境条件相关的检测项目(序号—项目名称,项目多时可单独列表),重新确认建议批准的检验检测能力表。
……
……
评审组长对整改完成情况的确认意见:
机构对评审组提出的基本符合和不符合项逐一进行了整改,于XXXX年XX月XX日提交了整改报告及相关见证材料,超出了评审组规定的XXXX年XX月XX日(整改期限不得超过30个工作日)前完成整改工作的要求,□逾期未完成整改 ?整改后仍不符合要求的(系统中勾选,二选一),相应评审项目判定为不合格。
机构整改不符合要求,修改“3. 评审组意见”中建议批准的情况,修改后为:
同意推荐授权签字人数量:
场所1: XX人;
场所2: XX人;
场所3: XX人;
……
同意推荐检验检测能力数量:
场所1:XX大类XX小类XX参数;[或XX大类XX小类XX产品和XX参数](上述2种方式2选1);
场所2:XX大类XX小类XX参数;[或XX大类XX小类XX产品和XX参数](上述2种方式2选1);
场所3:XX大类XX小类XX参数;[或XX大类XX小类XX产品和XX参数](上述2种方式2选1);
……
评审组长签字: XX 日期:XXXX年XX月XX日
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