科学技术档案管理讲义课件.ppt

科学技档案管 一、科技档案的定义及种类二、现行有效文件三、组织机构与职责四、科技档案归档范围讲义内容五、科技文件材料归档与案卷整理六、科技档案的分类编号与代码七、工程建设项目档案的审核八、科技档案的鉴定与销毁九、科技档案的保管和借阅十、工程建设项目档案的验收十一、工程建设项目档案的检查考核与奖惩 科技档案，是公司在铁路运输、生产技术、基本建设和科学研究等科技活动中形成的，具有保存和利用价值，按照归档制度归档，集中保管的科技文件材料。主要形式有：国纸、图表、文字材料、照片（底片）、计算材料、录音带、录像带、光盘等资料。公司科技档案的种类有：基本建设档案(建设项目档案)；铁路运输档案；科学研究档案；铁路标准档案；设备档案、信息化建设档案。 1、《中华人民共和国档案法》2、《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》（DA/T28-2002）3、《铁路建设项目资料管理规程》（铁建设〔2010〕4号）4、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）5、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）6、《中国神华能源公司工程建设项目档案管理办法》（中国神华办〔2013〕782号）7、《朔黄铁路发展有限责任公司竣工文件编制移交法办》（朔黄铁技字〔2012〕164号）8、《朔黄铁路施工监理管理实施细则》（朔黄铁技字〔2012〕191号）9、房建专业还要看当地档案馆的要求；北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009 各施工、设计、监理、试验、建设等单位应加强对科技档案工作的领导，建立或明确科技档案工作的管理机构，要有一位领导分管此项工作，配备档案资料管理人员，遵循“谁形成、谁组卷、谁主管、谁负责”的原则，制定管理制度，并将科技档案纳入到领导的议事日程，纳入到有关部门职责，纳入年度考核工作中，配备必要的档案工作设施设备，大型工程建设项目（特别是在建厂区和办公时），应设立档案馆（室）；其他工程建设项目也应配备与之相适应的设施设备和专兼职档案管理人员，项目档案管理人员对项目建设单位各职能部门、参建单位的归档工作具有监督、检查和指导职责，应当接受档案业务培训，实行持证上岗。维护科技档案完整与安全。 （一）建设单位职责：1、负责对其形成、收集的科技文件材料进行整理和保管。2、负责组织、协调和指导设计、施工、监理等单位编制专业资料，并定期检查。3、应在签订合同、协议时设立专门条款，明确资料的套数、质量要求和时限等。4、应向勘察设计、施工、监理、检测机构等单位提供必要的文件资料。5、落实领导责任制、组建有施工、监理、设计等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案网络体系，对建设项目文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行协商、监督、指导和检查。6、按照《重大建设项目档案验收办法》和本办法有关规定，组织项目档案验收。 （二）勘察设计单位职责1、负责对其形成、收集的资料进行整理和向建设单位移交。2、按规定向有关单位提供勘察设计资料。3、按规定对有关资料进行签署。 （三）施工单位职责1、负责对其形成、收集的资料进行整理，按时间向建设单位移交。2、对其编制资料的真实性、准确性和完整性负责。3、施工总包单位负责汇总，审核分包单位编制的资料，对资料管理总负责。分包单位应对其分包工程范围内的资料进行管理负责。 （四）监理单位职责1、负责对其形成、收集的资料进行整理，按时向建设单位移交。2、对其编制资料的真实性、准确性和完整性负责。3、应按规定对施工单位、检测机构等提供的资料进行检查、核实，确认后予以签署。4、负责对各参建单位在项目建设过程中文件的形成以及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图的完整、准确、系统进行监督和审查，确认后予以签署。 v 项目档案工作应贯穿于工程建设程序的各个阶段。即从工程建设前期就应该进行文件材料的收集和整理工作。v 工程建设项目的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档的文件材料，进行收集、整理、归档，如遇到工作变动，须先向原岗位应归档的文件材料移交至项目档案管理部门后，方能离岗。v 项目档案的质量是衡量工程建设项目质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 v 工程建设项目均应建设与工作任务相适应的的、符合《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备，包括档案管理专用电脑、打印机、扫描仪、复印件、数码相机等。v 各级工程建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，