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测绘成果及资料档案管理制度--第1页
南京北格地普测绘科技有限公司
测
绘
成
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制
度
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二零一七年九月
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测绘成果及资料档案管理制度
第一章 总则
第一条 为规范测绘成果及资料档案的管理,确保测绘成果、资料档案的
安全,促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设,根据《中华人民共和国档
案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制
度。
第二条 适用范围 对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。
第三条 职责 测绘成果档案资料的管理,实行领导负责制,由单位分管
领导负责,测绘成果档案资料管理的部门(档案室、资料室、打印室)具体负
责实施,并指定专人负责档案管理工作。
第二章 测绘成果资料归档制度
第一条 测绘成果及资料档案根据国家要求,制定归档范围及保管限期表。
第二条 测绘成果及资料组卷分类号统一执行国家规定的一级组卷分类号
进行编号归档;归档的资料应当齐全、完整,分类整理立卷,案卷首页为案卷
文件目录并编制档案著录卡,案卷标题简明确切,案卷质量符合国家有关规范、
标准。
第三条 不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
第四条 对归档的成果资料应做好完整的登记表登记,并录入计算机中以
便查阅,同时对将登记表进行统一管理保存。
第五条 长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写
纸书写,只能用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。
第六条 成果及资料档案的接收、移交,必须附有清单,严格清点和履行
签字手续并填写移交(接收)登记簿。
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第七条 数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查,发现问题及时更换载
体或恢复抢救。
第八条 接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案
必须当年完成归档工作。
第九条所有档案必须登记,详细到文件级,尽量用数据库或电子表格进行
登记。
第十条 必威体育官网网址、防虫、防霉、防盗工作,定期检查档案保管状况,对破损、
变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
第十一条 各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料,做到职责分明,
并应设置资料室和铁柜,存放测绘资料。
第十三条 将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程,并由总经办或
其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查,及时发现问题并协调解决。
第三章测
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