办公室岗位职责和工作内容.pdf

办公室岗位职责和工作内容--第1页 1.公文收发。负责接收省中心、市局来文，填写公文处理单， 上报领导批阅，按照领导批示传阅相关部门；负责对内通知 和对外请示文件的编号、上传、下达、传递、催办工作；负 责档案资料的收集、整理、保管工作。 2．固定值产管理。负责对中心固定资产实物的管理和检查， 定期盘查，及时登记分中心固定资产卡片和标签，对新购入 资产做好出、入库登记。 3.网点规范检查统计。负责编排每月网点规范检查的名单， 通知到人，每月 25 日收集、汇总本月的网点打分情况。每 月3 日前收集业务员对网点的规范检查打分，传阅财务部。 4.收集工作总结和计划。负责收集业务组每周、月工作总结 计划，呈阅中心领导，按序建档存放。 5.记录考勤及加班情况。负责记录中心行政人员出勤情况， 按照考勤表、请假申请单和加班申请单统计人员加班情况， 中心领导批示后传阅财务部。 6.完成省中心每月例行上报工作。负责完成省中心各项工作 的督办、检查落实情况，月初按时上报福彩舆情、培训动态、 网点信息、网点安全检查情况。 7.会务工作。负责复印、准备会议材料，布置会议室，负责 起草会议纪要，收集会议资料。 8.汇总绩效考核打分。负责月初统计汇总业务员的绩效打分 情况。 办公室岗位职责和工作内容--第1页 办公室岗位职责和工作内容--第2页 9.签署协议书。负责新上站点及过户站点的协议签订工作， 收集网点资料，建立投注站档案。 10.安排节假日值班。 11.会议室接待及服务工作。负责会议室布置；负责接待服 务事宜。 12.负责信访接待工作。负责解答处理政府服务热线问题， 负责接听市中心监督服务热线，解答处理网点和彩民的咨 询、投诉。 13.办公用品管理。负责采购办公用品，按需发放，做好记 录。 14.整理办公区卫生。负责每日整理中心领导办公室环境卫 生，根据温度开放空调，及时更新室内花卉。 15.电卡、饭卡充值。定期查看电表，及时充值，保证供电。 16.完成领导交办的其他工作。 办公室岗位职责和工作内容--第2页