WORD操作常识与技巧.ppt

（三）Word文档的修订与比较 ? 打开两篇需要比较的文档后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮。 并排比较 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第20页。 （三）Word文档的修订与比较 ? 首先打开需要比较的源文档，后执行“工具→比较并合并文档”命令，在弹出的对话框中选择要比较的修改、审阅后的文档，选中“精确比较”以及“查找格式”复选框，然后单击“比较”按钮 。 精确比较 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第21页。 （四）查找和替换 查找：Ctrl+F WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第22页。 替换：Ctrl+H 注意：“高级”按钮可对字体、段落、样式等进行设置 （四）查找和替换 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第23页。 （五）批量删除软回车、空行 删除软回车符↓ 。上网下载资源到WORD后会出现很多软回车符号“↓”，在“查找内容”栏输入“^l”，“替换为”栏输入“^p”或在“替换”栏留空格。l是小写的L，p为小写。 删除段落符← 。”编辑”-“替换”-“查找和替换”-“高级”-“查找内容”-“特殊字符”-“段落标记”，“^p”出现在文本框内，再输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”或空格，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，多余的空行不见了。 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第24页。 （六）保存的技巧 一次保存多个文件（关闭同理）。想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可，按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第25页。 （六）保存的技巧 快速保存。每次只保存改变过的内容执行“工具→选项”，在“保存”选项卡中，选择“允许快速保存”。把“自动保存时间间隔”调小，一般改为一分钟。 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第26页。 （七）在多个文档中自由切换 在“窗口”菜单中选择文档名（常规方法） 在“文件”任务栏选择文档名 快捷键：Ctrl+F６（前），Ctrl+Shift+F6（后） OR WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第27页。 （七）在多个文档中自由切换 “工具”-“自定义”-“命令”-“类别”-“所有命令”-WindowList，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上。多了一个“其他窗口”的按钮。 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第28页。 （八）一篇文档设置不同的页眉页脚 将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理。 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第29页。 （八）一篇文档设置不同的页眉页脚 文章分好节以后，点击“视图”菜单→“页眉与页脚” →第1节输入“2012年工作回顾”字样。“视图” →“页眉与页脚”工具栏→“显示下一项” → 页眉处由第1节变成第2节，右上角现“与上一节相同”的字样,占击“链接到前一个” 切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后在第2节页眉处输入“2013年主要目标任务”，余类推。 输 入 第 2 节 页 眉 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第30页。 （九） Word自动生成目录 用“格式”→“段落” →“大纲级别”设置后返回“页面”视图，然后“插入→索引和目录 ”，根据需要设置目录级别。 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第31页。 （九）Word自动生成目录 在“格式”菜单中点击“样式”，设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等的字体、字号和缩进量等。 把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1”和“标题2”等。 设置好全文后，将光标移到希望插入目录的地方，点击 “插入”菜单中“（插入）索引和目录…”的菜单项，目录设置完成。 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第32页。 （九）Word自动生成目录 插入-引用-索引和目录 正文内容变化时更新目录 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第33页。 （九）Word自动生成目录 统一设置目录样式和格式 WORD操作常识与技巧(精心整理)★★全文共49页，当前为第34页。 （十）邮件合并功能的妙用 新建一个EXCEL文档，A1中输入“