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国开作业《管理学基础》管理实训：第七章了解并分析一个工商企业的组织机构参考（含答案） PAGE 1 PAGE 1 国开作业《管理学基础》管理实训： 第七章了解并分析一个工商企业的组织机构参考（含答案） 实训报告 职责一：行政工作职责 1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、各项规章制度监督与执行； 4、参与公司绩效管理、考勤等工作； 5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 6、参与公司行政、办公用品采购事务管理； 7、负责对前台岗位的管理； 8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作； 9、协助行政部总监做好公司各部门之间协调工作； 10、保安，保洁等； 11、领导交办的其他重要工作。 职责二：行政部工作职责 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 ? 2、人力资源管理与开发。 ? 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 ? 4、负责总务管理。没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 ? 5、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。 ? 6、强调企业精神，创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。? ? 7、塑造企业形象 职责三：行政部工作职责 1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并据实际运行情况，及时做出修订与调整。 2、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。 3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。 4、根据公司发展需要采用不同渠道进行人员招聘。 5、参与建立、执行公司绩效考核制度。 6、参与公司企业文化的建设。 7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。 8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间沟通协调工作。 9、负责领导临时交办的其他工作。 ? ? ?