职场应用文高职全套完整教学课件.pptx

全套PPT课件;; 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有惯用格式的文书。有别于以抒发主观感情、反映现实生活为主的文艺性创作，应用文主要是为了处理公务和私人事务而写的，是一种最直接、最有效的交流思想、传播信息、解决问题、为社会服务的实用性文体。;;;应用文写作是一种特殊的写作过程，它与文艺写作相比具有以下特点：;;; 主题是作者在文章中所表达的中心思想或基本观点，是文章的灵魂，可谓“意犹帅也”。一篇文章要表现什么思想，说明什么问题，都集中体现在主题上。主题是否正确，是否深刻有力，是文章好坏的基本标志。在写作上，主题一旦确定，文章内容的取舍，结构的安排，语言的运用，便都要紧紧围绕主题，突出主题，受主题的支配。因此，选准、选好主题，是写好文章的关键。在写作应用文时，对文章的主题有以下3点要求：;（一）主题正确;（二） 主题鲜明;（三） 主题集中;（一）应用文材料的特点;（二）获取材料的途径;（一） 标题;（二） 开头;（二） 开头;（三） 主体;时间结构顺序;小标题式;（四） 结尾; ;（二）简洁;（三）朴实;（四）生动;;（一） 标题;（二）主题;（三）结构;（四）材料;（五）语言;（一）;（三）;;（一） 请假条的含义;（二）请假条的种类及写法;（三） 案例简析;;;（三） 案例简析;;（一）借条的含义;（二）借条的写法;（三）案例简析; 欠条不是便条，而是单据。它是欠款、欠物一方向应得款物一方所写的凭证性单据。 欠条的用途主要有以下几个方面： 借款借物的一方向出借方归还所借款物时，因某些原因不能全部归还，未能归还的部分要立欠条以作凭证。 双方交易时，买方不能支付或不能完全支付卖方应得货款，以及卖方不能交付或不能完全交付买房应得货物时，要立欠条以待日后交割钱物时作凭证。 收购物资时，收购方不能马上向对方支付现金，应立下欠条，写明将来兑现的金额数量及兑现时间。;（二）欠条的写法;（二）案例简析;（一）收条的含义和用途;（二）收条的写法;（三）案例简析; ;（二）领条的写法;（三）案例简析;;（一）启事的含义及用途;（二）启事的种类及写法;（三）启事的写作要求;（一）声明的含义及用途;（二）声明的结构及写法;（三）声明的写作要求;;（一）介绍信的作用;（二）介绍信的特点;（三）介绍信的类型;（一）书信式介绍信的结构及写法;（二）填表式介绍信的结构及写法;;【简 析】;;（一）证明信的作用;（二）证明信的特点;（三）证明信的类型;;（一）实事求是;; 案例3-4是一则以个人名义所发的证明信，其语言准确，以严肃认真、实事求是的态度写出作为目击者的亲眼所见，写清了人物、事件的本来面目。 整体来说，这则证明信内容翔实，语言十分准确，言之有据，行文之中透出作者高度负责的精神及实事求是、严肃认真的处世原则。 另外，这则证明信由作者严格依据书写规范一气呵成。正文结束后写上“特此证明”四字，并在署名处加盖私人印章，这些都使证明信成为有效的凭证，起到证明事实真相的作用。;;（一）请柬的作用;（二）请柬的特点;（一）封面;（二）封里;（一）信息准确; 案例3-6是一篇政协邀请有关人士参加中秋茶话会的请柬，时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。;;;（二）迎送词的特点;（三）迎送词的类型;;;; 案例3-8是一份老战士退伍的欢送会上发表的欢送词，标题是由欢送场合和文种构成的；正文的开头表达了对退伍老兵的惜别之情，然后回顾了老兵们在军旅生涯中所做的贡献，最后表达了对退伍老兵投入社会经济建设的期望和祝福。;;（一）感谢信的作用;（二）感谢信的特点;（三）感谢信的类型;;;;; 案例3-10是一篇感谢物业保安将失物归还的感谢信。文中首先用简短的语言介绍了事情发生的经过，然后对保安部的小伙子们平时的认真工作给予了很高的评价，最后表达了对保安部和物业公司的感激之情。整篇文章语言精练，结构清晰，表达出了作者真挚的感激之情。;;（一）申请书的作用;（二）申请书的特点;;;; 案例3-12是一则申请奖学金的申请书，文中首先表明自己符合奖学金的发放条件，并介绍了自己的兴趣；然后用简短的语句介绍了自身的情况，表达了奖学金对自己的重要性。全文简单明了，思路清晰。;; 公文是传达与贯彻党和国家的方针、政策，代表法定作者上传下达，联系各方面的工具。;（三）;（五）; 公文按用途分类，即《条例》规定的15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。