单位档案集体托管协议书.docx

单位档案集体托管协议书 这是一份单位档案集体托管协议书，双方协议如下： 甲方：（托管单位名称） 乙方：（托管方名称） 一、协议目的 and 条款 甲乙双方依照《中华人民共和国档案法》的规定，为保障甲方档案的安全、完整、可控，制定本协议，约定甲方将其档案委托乙方托管，并由乙方负责档案的安全保管、整理、服务和利用。本协议自双方签字之日起生效。 二、档案方式 1. 甲方档案包括但不限于电子档案和纸质档案。乙方应建立健全机房环境、网络设备等相关服务保障设施，为甲方提供稳定、高效的网络服务和数据安全保障。 2. 甲方应按时将电子档案（包括但不限于文件、资料、图纸、音视频等）上传至乙方的文件云端存储平台，并在乙方的纸质档案库中归档存储相关资料。 三、安全保管 1. 乙方应定期进行消防、温湿度、防虫、防潮等安全检查，确保存储环境和安全设施符合相关仓库管理标准。 2. 乙方应采用密码、刷卡等安全措施，防止档案被未授权人员查看和擅自复制。 3. 乙方应编制档案效益评估报告，对档案进行年度监督检查，及时处理各种安全问题。 四、档案整理和服务利用 1. 乙方应按照甲方要求对档案进行整理、分类、编目、鉴定、评估等工作，提供尽可能多的检索方式，优化档案查阅效率。 2. 乙方应提供档案利用服务，包括但不限于提供复印、扫描件、图纸复印、阅母等服务，服务费用另行协商。 五、必威体育官网网址和责任 1. 乙方应保证甲方档案资料的必威体育官网网址性，不得外传、损毁或篡改资料。 2. 在档案交接时，甲方应对档案资料进行清点，并在档案移交单上签字确认，对档案资料给予保护。 3. 乙方对于因自身原因导致的甲方档案丢失、损坏、泄密等情况，将承担相应的法律责任。 六、协议期限 and 解除协议 1. 本协议的有效期为_____年，届时可自动续签或协商更新修改。 2. 如出现以下情况之一，任何一方都有权单方面解除本协议： （1）一方要求终止，经另一方同意； （2）本协议约定的期限届满； （3）出现交叉利用和泄密等影响档案安全的情况。 七、协议生效方式 1. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力； 2. 本协议自甲、乙双方签署之日起生效。