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第1页/共76页企业生产管理培训六第2页/共76页学习目标1.了解控制职能的涵义,理解控制机制与要领;2.理解管理控制的几种基本类型;3.掌握控制的基本程序;4.理解预算控制与非预算控制的主要技术与方法, 特别是现代方法;5.理解管理信息系统的构成与功能。1.掌握并会运用控制的要领与主要方法;2.掌握搜集与有效处理信息的方法。返回第3页/共76页主要内容第一节 控制机制与控制过程第二节 控制方法与技术第三节 信息管理系统实践训练课程综合实训返回第4页/共76页第一节 控制机制与控制过程本节点睛 走进管理 讲授与训练 单元小结 自我评估思考与训练返回第5页/共76页 没有规矩不成方圆,没有控制就没有管理。 ——主讲教师的话返回第6页/共76页【详见案例6.1】 返回第7页/共76页【详见案例6.1】 经过长达15年的精心准备,耗资15亿美元的哈勃太空望远镜最后终于在1990年4月发射升空。但是,美国国家航天局仍然发现望远镜的主镜片存在缺陷。由于直径达94.5英寸的主镜片的中心过于平坦,导致成像模糊。因此望远镜对遥远的星体无法象预期那样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观察项目无法进行……哈勃望远镜的例子说明了,在一个组织机构中,如果没有控制将发生什么。返回第8页/共76页讲授与训练一、控制机制二、管理控制的基本类型三、控制过程 四、控制要领案例分析返回第9页/共76页?一、控制机制(一)管理控制的基本概念 管理中的控制职能是指管理者为保证实际工作与计划一致,为有效实现目标而采取的一切行动。 (二)控制工作在管理工作中的地位与作用 控制是贯穿于管理全过程的一项重要职能。(三)控制系统 控制系统是指由决定和被决定动态系统稳定状态的元素有机结合而成的集合。(四)控制机制下一页 第10页/共76页控制系统输入向量输出向量环 境环 境反馈?(四)控制机制图6.1 控制系统与环境下一页第11页/共76页控制机制图6.1 控制机制返回第12页/共76页二、管理控制的基本类型控制的分类 预先控制。同步控制。 反馈控制。 三种控制类型的比较返回第13页/共76页三种控制类型的比较信息流 信息流 控制行动图6.3 三种控制类型的比较返回第14页/共76页三、 控制过程 (一)制定标准 (二)衡量工作绩效(三)纠正行动 返回第15页/共76页(一)制定标准 1.确定建立标准的范围 2.选择制定标准的方法 3.确定标准的表达形式返回第16页/共76页(二)衡量工作绩效1.衡量的预见性与及时性 2.采用科学的监测、考核方法 3.分析偏差 学生讨论:请举例说明如何进行工作衡量? 返回第17页/共76页(三)纠正行动D1.选择纠正方式 2.及时、迅速纠正 3.实施适度控制 学生讨论: 请举例说明什么是适度控制?P1IPP2T偏差轨迹纠正行动图6.3 纠正偏差时误的比较返回第18页/共76页四、控制要领1.实行例外控制 2.在战略要点上控制 3.控制关键因素 4.有计划地控制 学生讨论: 你能举出一个没有使用任何控制的组织吗?返回第19页/共76页案例分析——案例6.1西湖公司的控制方法 西湖公司是由李先生靠3千元创建起来的一家化妆品公司。李先生于1984年高薪聘请雷先生接替自己的职位,担任董事长。 雷先生上任以后,采取一系列措施,推行李先生为公司制定的进人医疗卫生行业的计划;与此同时,他在全公司内建立了一个严格的控制系统:要求各部门制定出每月的预算报告,要求每个部门在每月初都要对本部门的问题提出切实的解决方案,要求每月定期举行一次由各部门经理和顾客参加的管理会议。要求各部门经理在会上提出自己本部门在当月的主要工作目标和经济来往数目。同时他特别注意资产回收率、销售边际及生产成本等经济动向。他也注意人事、财务收人和降低成本费用方面的工作。返回第20页/共76页 本节简要分析了控制机制;介绍了管理控制的基本类型;重点分析了控制过程、控制要领。返回第21页/共76页自我评估你愿意在多大程度上放弃控制(详见实训指导大纲) 返回第22页/共76页思考与训练1.怎样理解控制职能与控制机制?2.试分析管理控制的类型。3.怎样理解控制的要领?4.控制包括哪些基本阶段?各有何实施要领?5.怎样认识并管理控制过程中的行为反应问题?返回第23页/共76页第二节 控制方法与技术 本节点睛 走进管理 讲授与训练 单元小结 案例分析思考与训练实训项目返回第24页/共76页 控制是管理机制的一种功能。要实现科学而有效的控制,就必须构建科学而有效的控制机制。 ——主讲教师的话返回第25页/共76页电子监控【详见案例6.3】 某家公司办公室安装了电子监控系统,目的是管理者可以更好的直接的进行管理和监控,安装之后,有一定的成效。但是并没有激发员工更多的热情,有些员
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