会议管理的学习教案.pptxVIP

第1页/共90页会议管理的学习教案第2页/共90页第一节会议概述 一、会议的起源与发展二、会议的含义三、会议的性质四、会议的作用五、会议的分类第3页/共90页第一节会议概述一、会议的起源与发展（一）会议的起源 随着生产力的发展，人类进入氏族社会，会议产生。氏族处理公共事务的机关是氏族议事会，部落和部落联盟也有相应的议事会。有关氏族共同利益的重大事务，均由氏族（或部落）全体人员参加的议事会来解决。 恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》中论述：“氏族有议事会，它是氏族的一切成年男女享有平等表决权的民主集会。这种议事会选举、撤换酋长和军事首领，以及其余的信仰守护人；它作为被杀害的氏族成员接受赎金或实行种族复仇的决定。它收养外人加入氏族。”第4页/共90页第一节会议概述（二）会议的发展： 奴隶社会和封建社会：实行专职独裁，会议很少,没有形成例行的会议制度。 资本主义社会：随着生产力的发展，为适应资本家组织、管理生产、产品的经营流通和利润分配的需要，作为内外联系的基本方式会议就增多起来。上层建筑提出三权分立的国家制度，其议事机关——国会，行政机关——内阁，都通过会议形式来管理公务活动。 社会主义社会，无产阶级民主的范围更广，程度更高，会议更多。 会议是国际间沟通的基本方式：每年在联合国举行的会议达3800多次，在日内瓦举行的国际会议，达3万多个，平均每天有80多个。第5页/共90页第一节　会议概述 二、会议的涵义 ★定义：聚会、商议，把人们组织起来讨论、研究问题的一种社会活动方式。 ★含义:会议一词有两种含义，一是上述定义讲的，指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的主要是指前一种。注意：一些没有组织的聚合和议论，不能称其为会议，只是一种自发的活动。有组织的讨论也不一定大家都发言，才叫会议。如报告会。第6页/共90页★会议的八个要素 ： 名称；时间；地点；主持者；参加者；会议主题；方式方法；结果第7页/共90页“政协”第一届全体会议 名称：中国人民政治协商会议第一届全体会议时间：１９４９年９月２１日 地点：北京主持者：全国委员会常务委员会 参加者：代表（含候补代表）共６６２人主题：共商建国方式方法：室内集会结果：纲领、国旗国徽国歌首都、选举政府等第8页/共90页第一节　会议概述 ★八个要素 注意的问题同 （案例）（1）会议名称和会议主题不同（2）主持者和参加者不同，参加者有出席和列席的不同 (代表大会：正式代表、列席代表：有无发言权和表决权)第9页/共90页案例：会议名称和会议主题不同中国共产党第十七次全国代表大会高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻科学发展观，继续解放思想，坚持改革开放，推动科学发展，促进社会和谐，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。★以上哪一句是会议名称，哪一句是会议主题？ 　（返回）第10页/共90页三、会议的性质　1、会议不是目的，而是工作方法。 “会瘾” －－“马雅可夫斯基”讽刺“开会迷”现象 领导人：电视剧《我爱我家》， 原沈阳市市长慕绥新 “恐会症” －－与会者、听众 2、开会是领导方法的一种，而非全部 会议是统一思想、明确和协调工作的重要方法会议对于一个组织不可避免，会议的作用也无以取代。据统计，一个领导者每周大约有3/7的时间在开会 　3、开会是工作的一个环节，而非全过程 新闻媒体的会议报道，把开会当作“政绩”来宣传 第11页/共90页四、会议的作用 1、立法作用：全国和地方各级人民代表大会及其常务委员会，是全国和地方的权力机关，他们召开的会议可以指定法律和各种法规，选举和决定国家和地方的领导人选。2、行政手段作用（决策与实施：市长办公会） 从国务院到各级人民政府，各级机关、团体、企事业单位各自的企事业单位，都可以根据党的方针、政策和国家的法律发令，在职责范围内决定某种事项，或责成所属单位组织实施。3、上传下达、部署任务的作用 (《围城围城07-会议决议部署任务.rm》)4、宣传教育作用　报告会、动员会、表彰会、交流会，开学典礼5、理论研究作用－－研讨会6、咨询、纪念、仪式作用－－30周年校庆大会第12页/共90页四、会议的作用(续) 7、可以实现信息的多向即时传递： 就是能在同一时刻能在很多人当中传递信息，并且能得到及时的反馈，达到良好的沟通效果。 8、可以有效聚集集体的智慧和力量。 9、发扬民主，密切干群关系。 10、统一思想，推动工作。 第13页/共90页四、会议的作用 （续）★副作用（“国民党的税多，共产党的会多”）1、时间浪费：据苏联专家统计：他们的党政领导和专家参与会议时间占全部工作时间的33％。我国干部也深受会海之苦