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前厅服务与管理;项目一????走进酒店前厅部(一);一、? 一、前厅部的定义
前厅部(Front Office)是设在饭店前厅,
销售饭店服务,组织接待工作,调度业务,为
宾客提供订房、登记、分房、行李、电话、留
言、邮件、委托代办、商务、退房等各项服务,
以及为饭店各部门提供信息的综合性服务部门。 ; 二、? 前厅部的地位
1.前厅部代表饭店的整体形象,能给宾客留
以第一印象
2.前厅部是饭店的组织协调中心
3. 前厅部的销售效果直接关系到饭店的整体
经济效益 ; 三、前厅部的主要任务
1.? 接待宾客并办理各类手续
2.销售客房和饭店其他产品
3.保存宾客信息并设立客史档案
4.为宾客提供各项前厅日常服务
5.协调各部门的对客服务工作 ;第二节 前厅部的组织机构
一、前厅部主要工种
1.? 门童
2.? 行李员
3.? 问讯员
4.? 接待员
5.? 订房员
6.? 商务中心文员
7.? 总机话务员
8.? 大堂副理
9.? 各工种领班、主管
10. 前厅部经理;二、前厅部组织机构的设置原则
1.? 必须满足宾客需要
2.? 必须符合国家旅游星级饭店标准的要求
3.? 前厅部员工数必须少于或等于饭店给予的编制
人数
4.组织机构设置应该合理,设置既要分工明确,
又要便于协作,还要便于管理 ;三、前厅部的组织机构
1.? 大型饭店前厅部典型的组织机构
2.? 中型饭店前厅部典型的组织机构
3. 小型饭店前厅部典型的组织机构 ;;项目一 走进酒店前厅部(二);第三节 前厅布局和环境
一、前厅布局
1.? 前厅布局原则
分区、渐变、
效益、特色、
绿色、美观、
管理、舒适、
安全、方便
;2.? 前厅主要设施;二、前厅环境;第四节 前厅部服务特点及对客服务流程;二、前厅部服务的特点;三、前厅部对客服务全过程;项目二 前厅部员工素质与礼仪 ;一、前厅部员工素质要求;二、前厅部员工仪容规范;三、前厅部员工仪态规范;四、前厅部员工交往???仪;项目三??? 房价、房型与房态;教学目的:
掌握客房的基本类型;
熟悉房价的基本类型;
了解折扣定价策略
重点、难点:
撇油定价策略、渗透定价策略、
公布房价的计价方式、房型
;一、定价策略
1. 新产品定价策略
(1) 撇油定价策略 (高价定价策略)
对新产品采取高价投放市场的策略,以便
在短期内获得高额利润,尽快收回投资.
(2) 渗透定价策略 (低价定价策略)
对新产品采取低价投放市场的策略,以便
增加销量,扩大市场占有率.
;2. 心理定价策略;3. 折扣定价策略;二、房价的基本类型;2. 追加房价;3. 特别房价;三、客房的基本类型;2. 按布置的等级划分;标准间;大床间;;3. 按房间的位置划分;四、房态的含义
房态(Room Status),是指对客房占用、清理或待租等情况的一种标示或描述。
比较 { 房态
{ 房型 ;五、房态的种类;前台管理系统房态显示图;六、房态的转换;项目四 客房预订 ;教学目的:
掌握客房预订的方式;
熟悉客房预订的程序;
了解客房预订信息预报
重点、难点:
客房预订表、
客房预订的类别、
超额定房的含义 ;一、客房预订的方式
1. 直接预订
(1)面谈
(2)信函
(3)电话
(4)传真
(5)国际互联网 ;2. 间接预订;二、客房预订的类别;2.保证类预订(担保预订)
订房担保方法:
(1)使用信用卡
(2)预付订金
(3)订立商业合同
;三、客房预订的程序 ;客房预订程序(续);四、超额订房;2.考虑因素:;项目五 客房销售管理 ;一、办理入住登记手续的目的
签订住宿合同
遵守国家法律有关户籍管理的规定
获得住客的个人资料
满足客人对房间及房价的要求
掌握客人的付款方式,保证客房销售收入
向客人推销饭店的其他服务与设施 ;二、办理入住登记手续所需的表格;2.饭店运行和管理所需的登记项目;(二) 房卡;三、散客入住接待程序;台湾居民来往大陆通行证;中华人民共和国旅行证;中华人民共和国入出境通行证;美国护照;英国护照;四、其他客人
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