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PAGE / NUMPAGES 钥匙委托管理规定 钥匙委托管理规定 1、管理范围及主体 本规定适用于单位门禁、车库、保险柜等重要设施的钥匙的委托管理。所有使用本单位钥匙的员工和其他委托使用钥匙的人员均应遵守本规定，确保钥匙的安全和有效性。 2、钥匙管理责任 本单位钥匙的管理责任由有关部门的负责人负责，包括钥匙的保管、发放、注销和更换等工作。 3、钥匙的使用 3.1 借用钥匙前应办理借用手续。被借用的钥匙应在一定时间内归还，并核实钥匙是否存在损坏、丢失等问题。 3.2 钥匙只能被借用给本单位的工作人员或者与本单位有业务往来的单位人员，不得私自转借或外借。如果需要转借或外借，必须经过上级管理人员的同意。 3.3 出现钥匙遗失、损坏的情况，应及时上报，停止使用，同时对钥匙所开锁的器具和门锁进行检查。 4、钥匙的保管 4.1 钥匙应单独保管，不得与其他物品混放。应按照安全要求存放。 4.2 钥匙管理人员必须保证钥匙的安全，不得私自将钥匙移动或丢失，放置在保险柜中并进行保护。 5、钥匙的发放、注销和更换 5.1 钥匙的发放、注销和更换应进行相关记录并进行备份。 5.2 已经被取消的钥匙必须立即注销，同时对存在该钥匙的相关门锁进行检查，保证门锁安全。钥匙更换后应立即将原来的钥匙注销，机关妥善保管。 5.3 原则上，钥匙应定期更换，避免钥匙丢失、遗失后造成重大损失。 6、管理承诺制度 6.1 承诺内容 管理人员应对钥匙管理的规定，承担相应的责任和义务。 6.2 承诺方式 在借用钥匙时，管理人员应在借用记录单或其他条据上签字或盖章，并承诺遵守本规定。如果违反规定造成重大损失，将承担相应的法律责任。 7、违规处理 7.1 违反规定的行为，管理人员将受到相应的行政纪律处分。 7.2 如果违反规定造成重大直接经济损失，可能构成违法犯罪行为，应依法追究相应责任。 8、附则 本规定适用于本单位内部钥匙管理，如果与业务特殊情况相违背，需要进行适当调整并上报上级部门进行备案。 本规定自发布之日起生效。 管理部门：___________________ 制定人：___________________ 执行人：___________________ 日期：___________________