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万古人力资源管理系统培训大纲第1页/共55页 2万古人力资源管理系统培训大纲第2页/共55页 3培训目的掌握HRMS系统通用功能以及技巧掌握HRMS人事模块基础功能：人事架构设定；员工入职、异动以及离职；人事报表输出；数据统计；导入或者导出；掌握HRMS福利模块基础功能：福利基数导入(录入)；福利计算；福利补充、缴纳；报表输出第3页/共55页 4培训目的掌握HRMS薪资模块基础功能：月变动数据录入(导入)；薪资计算；薪资调整；个税以及银行报盘文件生成；工资单以及统计、分析报表掌握HRMS安全模块基础功能：用户权限以及密码控制；登录日志处理；权限范围控制掌握HRMS应用范畴中的特殊处理技巧：结合Excel、Word等工具对人事数据的二次处理和输出第4页/共55页 5通用功能说明序号功能快捷键图示备注1增加记录Ctrl+C F42修改记录Ctrl+M 3删除记录F34复制 Ctrl+Ins 5粘贴Shift+Ins 6查找记录Ctrl+L 快速定位7预览、打印结合打印机设定8索引、排序Ctrl+S9特殊范围定义Ctrl+E区别于定义范围第5页/共55页 6万古人力资源管理系统人事模块第6页/共55页 7人事模块（一）组织结构 用来增加、修改诸如部门、职位、岗位、最高学历等系统数据 新增员工中下拉菜单内容都是由此而来，系统不允许用户在主档界面直接更改第7页/共55页 8人事模块（二）新员工入职第8页/共55页 9人事模块（二）新员工入职Staff_No员工编号Join Date入职日期IIT_Location纳税单位Tips：在“人事管理”菜单?“系统设置”子菜单?“管理系统选项”中启用“员工编号”系统自动编码 ；员工编号、入职日期、纳税单位等影响薪资计算的必输字段不能为空；系统支持15、18位身份证号码，系统会自动从中取出性别、出生年月日 第9页/共55页 10人事模块（三）员工离职离职类型设定处(双击) 员工状态由N变为T ，离职记录仍然存于人事主档中第10页/共55页 11人事模块（四）员工离职恢复离职处即为撤销处 员工状态由T变为N 第11页/共55页 12人事模块（五）离职员工档案迁移 员工状态由T变为R，数据由雇员主档复制到离职 员工档案中 R状态员工不再参与当月薪资福利计算第12页/共55页 13人事模块（六）离职员工档案迁移恢复 恢复人员的范围必须事已经离职的T状态员工 若选中“撤销档案迁移”前复选框 ，表示将记录恢复到离职状态T，此时“新入职日期”无需选择； 若不选中“撤销档案迁移”前复选框 ，表示将记录作为新入职信息直接恢复到人事主档中，状态变为N；此时，“新入职日期”确认需选择。 第13页/共55页 14人事模块（七）员工异动 员工异动功能不存在恢复操作，错误后只能继续操作至正确记录； 注意异动字段中和薪资计算相关联的关键字段，薪资计算时候将按照异动生效后的新内容执行；输出异动历史至Excel第14页/共55页 15人事模块（八）人事参数设立员工编码设定规则处，不建议更改提醒控制不建议更改系统默认索引生成人事资料导出模板，此处可以不点击第15页/共55页 16万古人力资源管理系统福利模块第16页/共55页 17福利模块（一）福利政策如果基数来源于薪资，此处设定接口什么时候开始计算员工福利？按照设定自动从人事主档取日期配合使用，限定福利计算后结果福利过数薪资接口代码，不能更改第17页/共55页 18福利模块（一）福利政策设定福利比例处不需要设定$：部分地区的加级概念(Eg:20%+1.5￥)享有：现有福利比例在若干年后享有情况，不需要录入第18页/共55页 19福利模块（二）福利基数录入手工录入基数//薪资公式获取定义福利政策后，按照福利政策自动写入日期，无日期系统不能计算福利 员工福利开始日期 = 福利开始计算日期 否则，不计算员工福利 批量生成【开始日期】－－【福利节余设置】菜单－》但不覆盖已有日期第19页/共55页 20福利模块（三）福利计算计算员工范围，不选代表全部，也可结合定义范围功能使用单独计算某种福利从薪资公式获取福利基数则选取此按钮若选择，计算时候会清除已经录入的补缴数据，否则保留第20页/共55页 21福利模块（四）福利补缴直接手工录入当月需要补缴数据保存即可 通常按照习惯，建议用户在福利计算、核对无误后再录入相关补缴数据，过数给薪资模块第21页/共55页 22福利模块（五）福利过数过数日期一定符合薪资计算周期范围 建议计算福利和过数要保持一致，确保薪资接收的数据为当前必威体育精装版福利过数工资可以重复进行，系统允许多次过数 第22页/共55页 23万古人力资源管理系统休假模块第23页/共55页 24休假模块（一）休假政策何时开始计算假期何时开始使用假期结算周期假