会计信息系统的管理刘.pptxVIP

会计信息系统的管理刘;一、会计信息系统的组织结构;1、分散管理;1）分散管理的含义;2）分散管理的优点;3）分散管理的缺点;2、集中管理 ;1）集中管理的含义;第9页/共62页;2）集中管理的优点;3）集中管理的缺点;3、集中管理方式下的分散组织形式 ;3、集中管理方式下的分散组织形式;二、会计电算化岗位责任制度;单位可以根据自身特点进行岗位设置;1、系统管理员岗位职责;2.数据操作录入员岗位职责;3.数据审核员岗位职责;4.档案保管员岗位职责;5.系统维护员岗位职责;其他财务人员岗位职责;第二节　会计电算化日常管理 ;一、人员管理;二、日常操作管理;? 　　机房管理制度概要 1）? 未经许可，非机房工作人员不得随意进入机房。 2）? 保持机房清洁，经常打扫各种设备上的灰尘。 3）? 严禁在机房吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。 4）? 未经许可，不得在财会专用机上运行其他软件。 5）? 如遇停电或者离开机房，关掉一切用电器电源。 6）? 不得随意带软盘进入机房。;三、系统维护管理;四 、会计档案管理;第三节　会计信息系统的安全管理;一、系统接触控制;1、硬件的接触控制;2、软件与数据文件的接触控制;2、软件与数据文件的接触控制;3、系统文档资料的接触控制;二 、系统后备控制 ;三、系统环境安全控制 ;四、计算机病毒及其防治;1、计算机病毒的破坏性;2、计算机病毒的传播途径;3、计算机病毒的防范 ;3、计算机病毒的防范 ;五、计算机犯罪及预防 ;1、计算机犯罪的基本类型;2、计算机犯罪的预防 ;第四节???? 会计电算化的规章制度;一、国家法律法规的规定;二、政府部门和地方性的规章制度和管理办法;三、专业性行业标准;四、企业内部管理制度 ;1、会计电算化内部管理制度建立的原则;2、会计电算化岗位责任制;2、会计电算化岗位责任制;2、会计电算化岗位责任制;3、如何建立会计电算化内部管理制度;3、如何建立会计电算化内部管理制度;某公司会计电算化内部管理制度;2、? 凭证复核员负责对会计核算员输入的各种凭证进行数据和逻辑复核。保证输入凭证的正确性、完整性。复核中如发现差错必须会同会计主管和会计核算员核对，经会计核算员修正后，再由凭???复核员复核，直到最后复核完毕。并协助打印各类报表和明细帐。 3、? 会计核算员负责对会计主管审核后的凭证根据分管的明细科目设置到最低级科目，然后负责将已审核凭证输入计算机。并根据出纳的汇总表进行核对，根据不同的要求按月、季、年打印本人分管的明细帐。由于本公司分现金出纳和银行出纳，银行做凭证和现金凭证，转帐凭证由会计核算员按月交叉输入。;4、? 出纳员负责对原始凭证的审核，并负责制作现金或银行凭证并做好汇总表。按规定及时打印现金或银行日记帐。按基本会计岗位的要求做好现金、银行存款的日清月结工作。并及时打印计算机内的现金、银行存款日记帐 第三章 操作使用人员的管理 上机人员必须经过专业培训合格、会计主管认可，方能上机。密码代号除核算人员自己外不得告知其他任何人，如变更操作人员，必须更换密码代号。 ; 上机前做好各项准备工作，尽量减少占用机时，提高工作效率。严格按操作权限及操作规范操作，不得越权操作和擅自上机操作。在系统运行中，如中途要离开现场，必须退出系统，以防他人越权操作。 核算员严格按凭证信息操作输入计算机，如发现疑点或科目代码、合计出错，必须会同会计主管查明原因、修改凭证后方可进行输入操作。系统所有的数据应及时做双备份保存，未经会计主管许可，不得出借和复制。输入凭证复核前核算员可修改，复核时复核员可在核算员在场的情况下修改，复核后原则上不得修改。 严禁使用来历不清的软盘，不得使用游戏软盘。必须使用的外来软盘应由计算机防毒软盘测试后，方能上机使用，以防病毒感染。 任何人如有伪造，非法涂改变更，故意破坏命令程序数据、文件、帐表、软盘等行为，依照《会计法》的有关规则处理；情节严重将追究法律责任 ;第一章??????? 系统运行管理 ? 制作会计凭证应正确使用会计科目与代码，代码必须设置到最低级，借、贷金额轧平，原始凭证与计帐凭证附件相等，摘要要规范化、简练准确。所有凭证必须复核签章后才能输入计算机，凭证制单和审核不能是同一人。核算员输入凭证时在输入代码后，必须及时将计算机反馈的科目中文名称和凭证核对，并用程序逻辑功能保证每张凭证的借、贷方相等。 为保证及时、准确地反映当前财务状况，对所有的凭证的制作、审核、输入、复核、计帐、汇总均须及时。 对机器形成的会计报表，必须认真检查确认，每年必须按新报表的格式及时修改计算公式，做到报表正确。并按规则由有关人员签字盖章。随时做好财务数据和备份，定期对全部业务数据做当年全备份，以保存全部财务数据。 每日末打印日记帐，并根据具体情况打印各类明细帐，年末必须将全部帐簿数据输出