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会展项目范围管理.pptxVIP

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会展项目范围管理;第四章 项目范围管理;第四章 项目范围管理;第一节 项目范围管理概述;项目范围管理的原理; 二、项目范围的主要管理过程 1.项目的启动 2.项目的范围规划 3.项目的范围定义 4.项目范围核实 5.项目范围变更控制; 三、项目范围管理的重要意义 1. 为项目实施提供任务范围的框架 2. 对项目实施进行有效的控制 3. 为项目绩效度量提供基线 4. 为项目最终交付提供依据; 四、项目范围管理的主要工作 ;第二节 项目的启动过程;二、项目管理启动过程;二、项目管理启动过程 1.启动过程的主要输入 (1) 项目产出物描述 项目将要创建的产品或服务的特征的说明文档。 (2) 组织的战略计划 在启动过程中必须考虑战略规划来决定项目的取舍或选择启动哪些项目,放弃哪些项目。 (3) 项目方案的选择标准 重点关注投资回报、市场份额和公众认知等评判标准。 (4) 相关的历史信息;二、项目管理启动过程 2.启动过程的主要工具和技术 (1) 项目选择方法 该方法主要用来衡量项目的价值或吸引力。PMBOK中推荐的项目选择方法有:收益测量方法和约束优化方法。 (2) 专家判断 专家判断是项目选择的另一种技术。依靠具有特殊知识或经过专门培训的个人或小组来进行评判。; 二、项目管理启动过程 3.项目启动过程的主要输出 (1) 项目章程 (2) 项目经理的识别与指派 (3) 项目的限制条件与假设前提条件 其中,项目基本的假设前提条件主要包括: 项目环境的假定 项目可用资源和配备的假定 项目工期的初步估算 项目成本的初步估算 项目产出物的各种假定(质量);第三节 项目范围规划;第三节 项目范围规划;第四节 项目范围定义;二、项目范围定义的方法和技术 1. 工作分解技术 工作分解技术是指将项目产出物(或项目目标)逐层细分为更小、更易管理的子项目或项目要素,直到分解出全部生成项目产出物的工作包为止。 项目工作分解技术的主要步骤如下: ⑴识别主要的项目要素 ⑵分解项目的构成要素与工??包 ⑶检验工作分解结果的正确性;软件产品;二、项目范围定义的方法和技术 2.工作分解结构模板 在很多专业应用领域中,均有标准或半标准的项目工作分解结构,这些可以作为新项目范围定义的模板使用。下页是美国国防部国防装备项目的工作分解结构模板图。;用于国防装备项目的工作分解结构模板;使用分解技术按子项目分解的工厂建设项目工作分解结构; 三、项目范围定义的工作结果 项目范围定义的工作结构包括下述内容: 1.项目工作分解结构(WBS) 这是由构成项目总体范围的要素与工作包按一定原则分类编组构成的一个层次型结构体系。其中的项目工作包构成了项目的工作范围。 2.项目工作分解结构字典 这是关于项目工作分解结构中各个要素与工作包的分条说明。项目工作分解结构的所有“工作包”都应收集在工作分解结构“字典”里。; 三、项目范围定义的工作结果 项目范围定义的工作结构包括下述内容: 3. 更新后的项目范围说明 (Scope Statement) 4. 其他项目范围定义文件 (Contractual WBS, Organizational BS,Resource BS,Bill of Materials—BOM,Project BS ); 一、项目范围核实的概念 项目范围核实是指项目利益相关者(项目业主/客户、项目发起人、项目委托人、项目组织等),对于项目范围的正式认可和接受的工作过程。 范围核实一般在每个项目生命周期收尾阶段进行,此外,在项目执行中的过渡项目可交付成果也应被核实。 所有的项目利益相关者都应当核实项目范围,知道项目的范围是什么,项目将要提交的是什么。; 二、项目范围核实过程 ; 三、项目范围核实的方法和技术 1.项目范围核检表 项目范围核检的主要内容如下: 项目目标是否完善和准确 约束条件是否真实和符合实际 重要的假设前提条件是否合理 项目风险是否可以接受 定义的项目范围是否能够实现项目目标 范围能够给出的效益是否高于成本;三、项目范围核实的方法和技术 2

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