记录填写规范要求.doc

质量记录的定义： “质量记录”是体系文件的组成部分。质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系 有效运行的证实。 “记录”是记载过程状态和过程结果的文件。 质量记录的作用： 质量记录是质量管理的一项重要基础工作， 是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有： 质量记录是信息管理的重要内容。离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。 质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。 质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。 质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。 质量记录有利于产品标识和可追溯性。 Record the specification Record the specification 记录填写原则：及时、准确、清晰、完整 1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导； 2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确， 以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况； 3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读； 4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错； 记录填写规范： 数据记录应由数据产生人亲自填写。 数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。 数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确； 有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。 日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05； 时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00； 书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域 文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字； 统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写； 如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号； 笔误的处理：记录不得随便更改， 填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。 签署要求：记录中会包含各种类型的签署，这些签署都是原则、权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分，任何签署都应签署全名，同时保证清晰易辩，不允许有姓无名或有名无姓情况存在。 空白栏目的填写：如记录中有空格无内容填写时，应在空格处用斜线划去，以证明不是填写者遗漏，空白处无斜线或无填写者，视同漏填。 实例说明： 表1_生产准备清单: 表1-A： 表1-B: 表2_首末件检查表： 表3_ Live Pareto 在威伯科生产现场，除以上举例记录表单外，我们还有很多相关记录表。这些记录都与我们的产品质量息息相关。请各位同事在填写时，务必遵守记录填写的原则，保证记录的及时、准确、清晰、完整。 感谢您在记录过程中的认真、负责!