档案管理制度.doc

档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 一、认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的目标、政策。 二、热爱档案事业，努力提高政治思想、科学文化和档案业务水平，不断进行档案理论和业务研究，以保证工作任务的顺利达成，适应改革的需要。 三、熟悉本单位业务，认识工作活动和文件资料形成情况，积极协助搞好本单位的文书办理工作，使应归档文件齐全、完满，为档案工作打好基础。 四、负责管理本单位的全部档案、资料，编制模卷目录、专题目录、人名卡片等必要的检索工具和参照资料，积极为各方面供应服务，使档案的利用快、准、全，充发散挥档案的社会效益和经济效益。 五、督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作，模卷质量达到规范化、标准化。 六、负责本单位和所辖单位档案工作的指导、督查与检查，每年组织档案人员业务学习一至二次，不断提高档案人员的业务素质。 七、认真做好档案的收集、整理、保存、判断、统计、利用、保护等项工作。 八、积极做好档案、资料的收集工作，不断丰富档案内容，为党和国家积累档案史料。 九、坚守岗位、忠于职责，认真执行档案工作的各项制度。 十、不断向分管领导报告工作情况，获取领导的重视和支持。 十一、模范遵守党和国家的必威体育官网网址规定，严格保守党和国家的机密。 十二、积极参加市档案局组织的各项业务活动。准时向市档案馆移交档案。 十三、档案人员调动时，严格办理交接手续，手续办理从前不得走动工作岗位。 二、档案必威体育官网网址制度 党和国家工作人员，均应遵守以下必威体育官网网址制度： 一、个人所借阅的档案、资料不得随意携带出门。对机密档案内容不得随意向 外泄露。 二、查阅档案时，只能按介绍信指明的内容查阅，不得翻阅没关部分。 三、个人通信、电话、个人笔录本、个人间的发言，不得涉及档案的机密。 四、严禁在库房内款待宾朋亲友、发言聊天。 五、必威体育官网网址工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩，因渎职或有意 失密、泄密及违反必威体育官网网址制度者，要按《档案法》和必威体育官网网址规定论处。 三、档案借阅制度 一、外单位查、借阅档案者，须持单位介绍信，写明借阅者的姓名、政治容颜、 查档内容和目的。本单位借阅者也应说明目的。 二、利用档案，一般得经档案室负责同志赞成。重要的须经分管领导赞成，并 办理登记手续。 三、对已归档的文件，一般在档案室查阅。须借出时经赞成方可。借阅档案用 完后，应及时送还，如高出借阅时间，须重新办理手续。 四、借阅档案时，应注意珍爱，严禁涂划、拆损，更不得抽换、扔掉。不经档 案室赞成，严禁宣告、翻印、拍照、转借、私抄，如需摘抄、复制，须经赞成的负 责人赞成，作凭证资料时，加盖图章后方有效。 五、查、借阅档案者，要严格执行党和国家的必威体育官网网址规定，如有损坏、扔掉，按 照《档案法》和《必威体育官网网址条例》之有关规定办理。 六、凡经查、借档案解决了较大问题，获取了显然效益者，利用者要及时将情 况反响给档案管理人员。档案人员要主动、及时地收集档案利用情况。 四、档案判断与销毁制度 一、对各种档案的保存限时、密级，必定进行“随时”或“如期”的判断，对须判断的档案，由档案部门和业务部门提出建议，本单位档案判断委员会组织有关人员共同判断，提出判断报告，经领导赞成后执行。 二、对已失去利用价值的档案，删除销毁时，必定填写销毁登记表，连同判断报告和领导赞成手续，一并存档备查。执行销毁任务时，必定由单位领导指定的监销人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁登记表上签字。 三、销毁档案时，可采用两种法：一是就地焚烧，二是在监销人员的督查下送造纸厂销毁。 五、立卷归档制度 一、依照归档范围，依照文件资料形成自然规律和相互之间的联系，以“分门别类、便于保存和查找”的原则，搞好立卷归档工作。 二、凡属本单位在工作活动中形成和使用的拥有查考利用价值的各种文件、图表、声像、实物等，均由文书部门或业务部门进行收集、积累、立卷归档。 三、依照《档案保存限时表》对归档的文件资料划分为永久、长远、短期三种限时，分别立卷、编目、 存放。 四、归档的模卷吻合规范化要求。模卷质量达到：文件资料齐全完满，分类正确，组卷合理，卷内文件排列科学系统，保存限时划分正确，标题简短确实，卷内目录完满，书写工整，装订结实，整齐雅观，模卷排列合理。 五、文书立卷归档每年一次。三月份达成上年度的文件资料的收集工作，四月份立卷归档达成，编制移交目录一式两份，移交档案室一致保存。各专业档案的归档可按各专业有关规定执行。 内容总结 （1）档案管理制度 一、档案人员岗位责任制 一、认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的目标、政策 （2）十一、模范遵守党和国家的必威体育官网网址规定，严格保守党和国家的机密 （3）十三、档案人员调动时，严格办理交接手续，手续办理从前不得走动工作岗位 （4）对机密档案内容不得随意向 外泄露 （5）本单位借阅者也应说明目的