行政机关公文处理课件.pptVIP

五、文种选用上存在的问题 2.把“报告”当“请示”用。如出现《关于***的请示报告》 3.把“公告”当“通告”用。把公告的“公”误认为是“公而告之”的意思。实际上，公告的“公”在某种意义上讲是专指党和国家。一般中下级机关或者地方行政主管部门在发布需要周知和应对遵守的事项时，应用“通告”。 第二十七页，共六十三页。 第三部分 公文格式 依据： 1、中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》（中办发〔2012〕14号）；中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。 2、湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅《关于印发〈湖南省党政机关公文处理工作细则〉的通知》（湘办发〔2012〕40号）；《湖南省人民政府公文格式细则》 （湘政办函〔2012〕148号）,2013年1月1日起执行。 第二十八页，共六十三页。 一、公文格式要素划分 公文的格式 分版头、主体和版记三部分， 共由份号、密级和必威体育官网网址期限、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码18项要素组成。 第二十九页，共六十三页。 一、公文格式要素划分 版头：公文首页红色分隔线以上的部分。（6个要素） 包括： 份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。（9个要素） 包括：标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。（3个要素） 包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 、二维码。 第三十页，共六十三页。 （一）版头部分 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字。如“№000015” 。 2.密级和必威体育官网网址期限 如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。 绝密★30年，机密★ 20年，秘密★ 10年。 第三十一页，共六十三页。 （一）版头部分 3.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 第三十二页，共六十三页。 （一）版头部分 4.紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和必威体育官网网址期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。 5.发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“〔〕”括起。 第三十三页，共六十三页。 （一）版头部分 6.签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人，（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。 第三十四页，共六十三页。 （二）主体部分 7.标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 8.主送机关 主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。 有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号或逗号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 第三十五页，共六十三页。 （二）主体部分 9.正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。 第三十六页，共六十三页。 （二）主体部分 正文中的层次序数 文中结构层次序数: 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。 第三十七页，共六十三页。 （二）主体部分 10.附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，