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采购企业仓库管理制度范文4篇 　　　　采购企业仓库管理制度1 　　为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的商品管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。 　　一、建帐 　　所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。 　　二、入库 　　商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和存货卡。入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。 　　三、出库 　　根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任。出库单一式四份，仓库一份，卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对)，一份交财务。 　　四、必须严格仓库管理规程 　　进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门 　　五、原则上按先进先出法发放商品。 　　六、盘存 　　每月中旬定期盘点(总库和卖场)。盘点包括存货数量和质量的检查。库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应及时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整。 　　七、仓管员工作职责 　　1、准确地做好商品进出仓库的账务工作。 　　2、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。 　　3、不合订购要求的商品坚决不予验收。 　　4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。 　　5、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。 　　6、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。 　　7、认真做好仓库发货工作，坚持发货原则：先进仓的货先发。 　　8、认真做好退货工作。退货原则：确认报废、过期的商品要求及时通知采购员退回供货商并报财务;卖场退回的商品及时回收仓库保管。 　　9、认真做好各卖场的销售监控工作，避免商品丢失。 　　10、有责任提出仓库管理的合理建议。 　　11、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。 　　采购企业仓库管理制度2 　　1.公司采购合同的内容 　　公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款： 　　(1)商品的品种、规格和数量 　　商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。 　　(2)商品的质量和包装 　　合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的.处理等，均应有详细规定。 　　(3)商品的价格和结算方式 　　合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。 　　(4)交货期限、地点和发送方式 　　交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。 　　(5)商品验收办法 　　合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。 　　(6)违约责任 　　签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金： 　　①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品; 　　②不按合同中规定的商品质量标准交货; 　　③逾期发送商品。 　　购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。 　　(7)合同的变更和解除条件 　　合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。 　　此外