安全管理体系文件系统学习之二.pptxVIP

安全管理体系文件系统学习之二;基 本 概 念;程序文件要体现出“为什么？做什么？什么时候做？由谁做？如何做？”等五个要素。 我司的程序文件共有17个。;;第5页/共139页; 规则要求建立的程序;7 对涉及船舶安全和防止污染的关键性的船上操作，公司应当建立制定有关方案和须知包括必要的检查清单的程序。;10.3 公司应当在安全管理体系中建立有关程序，以便标识那些会谈发性运行故障而导致险情的设备和技术系统。;SMS相关人员包括了公司最高领导层、各相关部室、船舶及涉及的人员，也即包括了公司船、岸两方面涉及安全和防污染工作的所有岗位。 ;2. ZJ-CX0401 《安全管理监督程序》;1 目的 对公司SMS运行进行监控，确保公司SMS相关部室及船舶的SMS运行持续有效并日益完善。 2 适用范围 对公司SMS相关部室和船舶SMS运行的监控。 3 责任 3.1 指定人员 3.1.1 监控公司船岸SMS运行。 3.1.2 提供船舶与公司最高管理层联系渠道并确保畅通。 3.1.3 确保按需要向船舶提供足够的资源和岸基地支持。 3.2 安全监督部 3.2.1 负责具体实施对公司SMS运行情况的监控。 3.2.2 向指定人员报告公司SMS在岸基地和船舶运行情况。 3.3 公司SMS相关部室总经理负责督促本部室SMS的有效运行，并对本部室SMS运行情况进行评估。 3.4 船长负责监控并实施船舶的SMS运行并定期复查船舶的SMS运行情况。 4 实施步骤 4.1 SMS相关部室 4.1.1 公司SMS相关部室总经理应经常对本部室相关人员的安全管理活动进行督促检查，并按规定作出评估。 4.1.2 船工部通过每年上半年和下半年各至少一次、两次检查间隔期不超过7个月的对船舶SMS运行情况进行检查，督促船舶SMS运行有效实施。 4.2 船舶 4.2.1 船长负责在本船实施SMS，经常核查SMS中具体要求的遵守情况；每季度对船舶SMS运行情况进行复查并做出评估，对采取的纠正措施实施监督，填写《船长SMS运行季报》。 4.3 安全监督部 4.3.1 安全监督部通过SMS内审、外审或检查等方法对船舶和相关部室的SMS运行实施监督，发现不符合规定情况，监督船舶或相关部室实施纠正。 4.3.2 每季度对公司SMS相关部室进行一次SMS运行情况的检查，对发现的不符合规定情况限期纠正，纠正情况由安全监督部进行验证。 4.3.3 每季度将在检查及通过各种渠道收集的公司SMS运行情况以公司SMS运行季报的方式向指定人员报告，使指定人员及时了解SMS运行情况。 4.4 指定人员 4.4.1 通过安全监督部经常掌握公司SMS运行情况，对公司SMS运行中出现的重大问题要进行分析研究，向董事总经理报告。 4.4.2 根据公司SMS运行情况，布置安全监督部重点监控内容。 5 相关文件 1、ZJ-CZ0401-01《公司相关部室SMS运行检查制度》 2、ZJ-CZ0401-02《对船舶安全检查制度》 3、ZJ-CZ0401-03《船舶接受PSC/FSC检查规定》 6 发放范围 SMS相关各部室、各轮。;ZJ-CZ0401-01《公司相关部室SMS运行检查制度》;5.2.2 SMS相关部室总经理负责组织本部室相关人员每季度对本部室进行SMS自查，自查应该从本部门、各岗位的工作职责的熟悉；新进或转岗人员对SMS及本岗职责的熟悉；SMS文件的控制；部门的培训、学习；部门安全管理活动及有关记录等开展，总经理对SMS自查情况进行评估。没有专用季报的相关部室，总经理将自查情况记录在自建的记录簿上；有专用季报的相关部室，总经理每季度结束后于下一季度的第一个月10日前填写SMS运行季报，向安全监督部报告。 5.2.3 SMS相关部室对于被检查中开列的不符合，要认真分析、责成负有责任的人员按照纠正措施实施纠正，不符合封闭后将材料向安全监督部反馈。 6 记录 6.1 检查表和《不符合规定情况处理表》（如有）由安全监督部填写，被检查部室总经理签字确认。表一式二份，一份留存，一份交受检部室。受检部室和安全监督部保存二年。 6.2 SMS运行季报由相关部室填写，一份本部室留存，一份报安全监督部，分别保存二年。 7 相关记录 1、ZJ-CZ0401-01表1《对相关部室SMS运行检查表》（安技部） 2、ZJ-CZ0401-01表2《对相关部室SMS运行检查表》（船工部） 3、ZJ-CZ0401-01表3《对相关部室SMS运行检查表》（船员管理部） 4、ZJ-CZ0401-01表4《对相关部室SMS运行检查表》（人力资源部