办公室收纳整理方案.pptxVIP

办公室收纳整理方案;大多数人的幻想都是这样的吧…… Have you ever imagine that……;BUT;但实际很多时候是不是变成了这样………;WHY?;混乱的桌面？;混乱的资料？;混乱的邮件？;混乱的……;混乱的……;混乱的……;所以，当你一团乱麻时，你觉得工作很痛苦 因此，而…… ;把时间花在最有价值的事上吧！！ 从现在开始，把工作阵地改头换面， 让工作迅速高效起来!; ;华山论剑;由POC（加拿大整理协会）得出的数据： 员工平均花掉30%时间/per day在Email上，若每处理1封邮件省2分钟，每天能提高2小时工作产量.;你知道收拾和整理的区别吗？;Step 1;办公室SOS 2大区域;个人区域 Personal Office Zone;纸质资料SOS六部曲之文件; 客户信息资料 订单资料 销售资料 产品信息 等等等等…… ;文件怎么分类;归置;紧急文件 建议用红色 代办文件 建议用蓝色 已办的文件 建议用绿色 需保存的文件 建议用黑色;如何保持呢？;纸质资料SOS六部曲之文件;电脑SOS六部曲之文件夹;随着工作文件的不断累积，大量的文件 只能使电脑变慢，让公司文件服务器压力变重。 为提高工作效率，时刻清理文件;一定让自己的桌面保持清爽！;电脑SOS六部曲之文件夹;;DAY DREAMING……… 想想你的邮件需要建什么文件夹…;Before;After;Step1: 浏览邮件内容、发件人（估量） Step2: 邮件分类：客户、往来部门、项目（分类） Step3: 无用的邮件清除（清除） Step4: 按分类名称归类（归置） Step5 ：邮件的字体格式，落款等进行统一设置，提高回复效率及专业性（优化） Step6: 每次收发邮件后立刻进行归类，不要越积越多！（保持） ;; Office is our 2nd home!! ;Before;看看传统的办公室;花心思亲自打造，让办公区域不再是一成不变，枯燥乏味的工作场所，而是令人愉悦舒适的homed office，而且要home出你的个性！！！;办公桌SOS六部曲 ;估量 Scan 大家想想桌面一般会有什么物品呢？ ;把以上物品进行分类如笔，书籍，资料内容 笔：按颜色----红，黑，蓝，彩色 按种类---圆珠笔？铅笔？彩色笔？ 书籍：经济类 商务类 会计类 文件资料：客户资料 订单资料 产品信息 ;归置 Put 把每天使用的物品固定的位置上，把不常用的物品放进抽屉里 电脑应尽量摆在左侧或右侧 电话放于左侧（左手惯用者则相反），右手则方便接听电话时作笔记。 电话附近固定存放笔筒和笔记本，笔筒最好有2个或以上，利于分类摆放小型文具物品。 把常用的书籍及文件资料用文件架统一摆放于桌面侧方;DAY DREAMING……… 你的个人物品有哪些呢…;仙人掌？; ;零食藏在哪？放在抽屉的第三个格 杯子放在哪？统一放在桌子的边上 备用的衣服挂在哪？可搭在椅子后背上 积满灰尘的桌面，每天需擦擦，那么抹布挂在哪？可用挂钩挂置 小靠枕放在哪？放在椅子后面，既舒服有可装饰 个人的包包放在哪？放在抽屉的第三个格;After;We should Avoid keeping Creep！！ 我们要对它们安放进行严格Control!!;公共区域 Public Office Zone;大家齐来维护，共创整洁舒适环境，带着愉悦心情工作，加倍提高效率！！！;Step1 ：查看区域或资料物品（估量） Step2 ：对物品/资料进行归类（分类） Step3 ：不需要的物品/资料或不常用物品/资料清出来（清除） Step4 ：把物品一一放置（归置） Step5 ：用标签做好相应标记（优化） Step6 ：每次取用或新添的物品放回原位（保持）;仓库;;循环利用 Recycle：单面用过的纸张，集成一起做复印纸或草稿纸，双面用过的纸张放置于纸质回收箱内。 捐赠 Donate：书籍和文具等物品，统一由HR收集，可用于今后的捐赠公益活动。 销售Sale: 通过E-bay平台拍卖不需要但有价值的物品如：计算器。;办公室SOS 2大区域; Is your HABIT(习惯), not a TASK(任务）;第60页/共61页;谢谢观看！