公司本部办公设备（用品）管理实施办法.docx

公司本部办公设备（用品）管理实施办法 第一章 总则 第一条 为规范公司（以下简称公司）本部办公设备（用品）管理，保证工作需要，提高使用效率，防止资产流失和浪费，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部。 第三条 办公设备（用品）是指本部各部门和会议室等办公用的电脑、智能办公本、多功能一体机、复印机、电话机、传真机、碎纸机、扫描仪、投影仪、照相机、移动硬盘、保险柜、办公桌椅、书（衣）柜、饮水机、沙发等与工作有关的公用设备和低值易耗品、日常办公用品。 第四条 本办法中所称固定资产是指单位价值在人民币5000元及以上且使用期限在两年以上的非生产用资产。 第二章 配备标准和原则 本部办公用品配备标准： 台式电脑（台） 笔记本电脑（台） 智能办公本（台） 多功能一体机（台） 传真机（台） 饮水机（台） 移动硬盘（个） 固定电话（部） 碎纸机（台） 衣架（个） 沙发（只） 会客椅（对） 办公桌椅（套） 书柜（组） 衣柜（组） 副总师及以上 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 主 任 1 1 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 副主任 1 1 - 1 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 高级主管 管 1 1 - 1 - 1 1 1 - 1 - 1 1 1 - 主 管 1 - - 1 - 1 1 1 - 1 - 1 1 1 - 专 责 1 - - 1 - 1 1 1 - 1 - 1 1 1 - 注：1.部门副总监参照部门副主任执行； 2.超过1人的办公室，打印机，饮水机、会客椅、衣架等不重复配备。 第六条 因工作有特殊需求的，需要超标准配备的，要履行规定的审批程序。 第三章 职责 第七条 办公室是本部办公设备（用品）的归口管理部门。 （一）负责本部办公设备（用品）管理制度制定、标准确定、统筹调剂、预算拟订、零星采购、毁损追偿、定期检查等工作； （二）负责统一购买和发放本部的消耗性办公用品和低值易耗品； （三）负责配备和调剂新增或交流岗位员工的办公设备（用品）； （四）负责按统一品牌、规格配备新增的计算机、打印机等办公设备； （五）负责按照岗位需要配备办公桌椅。 第八条 各部门职责 （一）负责对所用设备的日常管理，按照使用说明书正确使用，防止误操作造成设备损坏； （二）负责向办公室提交办公用品使用计划。负责领取消耗性办公用品和低值易耗品，发生费用计入各部门办公费。 第四章 办公设备（用品）的采购 第九条 办公室购买办公设备（用品）要编制预算，履行审批程序后进行采购。 第十条 办公用品、设备及耗材的采购应在集团公司企业电子商城上进行采购。 第十一条 办公室根据本部机关各部门上报的需求计划进行采购。 第十二条 各部门急需的办公用品或不适合网络采购的办公用品可在本地采购。 第五章 办公设备（用品）的日常管理 第十三条 各部门需要配备办公设备（用品）时，应按照程序申请审批。 （一）各部门需要按标准配备办公设备（用品）的，由使用人申请，使用部门负责人确认，办公室主管初审，办公室主任审批； （二）各部门因工作需要，拟超标配备办公设备（用品），要填写《计划外配备办公设备（用品）审批表》，经办公室统筹平衡，对确需配备的报办公室主任审批后配备； （三）对形成固定资产的电脑、复印机、投影仪、扫描仪、打印机等办公设备，按照固定资产管理有关规定执行； （四）审批程序结束后，按照规定采购发放，同时调整资产登记帐。 第十四条 调离人员办理调动手续时应将所使用的设备（用品）向办公室移交或共同清点，办理交接手续。 第十五条 办公室负责设立台帐，对本部员工使用设备（用品）进行登记，并在每年11月份进行检查核对，形成检查记录存档。 第十六条 办公设备（用品）中固定资产的报废按照《公司固定资产管理办法》履行相应的报废管理程序。 第十七条 不属于固定资产办公设备（用品）的报废由使用单位向办公室申请，由办公室牵头，使用单位和有关部门参加鉴定。经鉴定不具有修理价值并不能继续使用的，由办公室负责处理，并调整资产登记帐。 第十八条 按照“谁使用谁负责”的原则，对因使用不当或人为原因发生的毁损和丢失要承担赔偿责任，除按办公设备（用品）净值进行赔偿外，按照相关规定予以考核。 第六章 附则 第十九条 本办法由公司办公室负责解释。 第二十条 本办法自发布之日起施行。