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广东省农业管 理干部药学院后勤服务社会化方案
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广州海运集团物业发展有限公司
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目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 整体思路及物业管 理方案 3
第一节 项目整体思路 3
第二节 物业管 理方案 7
一、服务工作目标 7
二、管 理项目内容 9
三、管 理方案 26
第二章 物业管 理方式 165
一、组织结构设立 165
二、服务人员配备(共X人) 165
三、管 理处内部组织运作流程 166
四、人员管 理机制 174
第三章 管 理人员培 训方案 177
一、培 训目标 178
二、培 训方式 178
三、培 训评估考核 178
四、培 训计划 179
第四章 管 理工作必须的物质装备计划情况 186
一、管 理服务用房安排 186
二、每月计划使用主要清洁物料清单 186
三、拟投入本项目的主要设备、工具、器械明细表 189
第五章 管 理规章制度 197
一、岗位职责 197
二、服务人员的管 理 202
三、工作纪律 207
第六章 物业管 理档案制度 216
一、档案资料管 理 216
二、工作档案建立 218
三、记录控制程序 218
第七章 各项管 理指标承诺 221
第一章 整体思路及物业管 理方案
第一节 项目整体思路
学校作为特殊的物业有其自身的特点,是学生学习、读书、自习、休息、娱乐、就餐、运动等场所的综合体系,下面根据学校物业的特点结合本公司多年同类型项目管 理经验,浅析一下本项目物业管 理工作的特点及管 理整体思路。
一、环境卫生服务
要确立专业操作、保持整洁、服务教学的目标。在具体操作当中,一方面要全面引入QEO综合管 理体系(IS09001、1S014000、OHSAS18000“三标合一”的简称),并严格参照标准进行规范化、程序化地实施;另一方面针对学校物业的特点及教学活动的要求进行点对点地操作,利用岗位安排、提高标准、特别突击等方式来应对学校物业使用频率较高、临时性要求较大等问题。比如,学校的各种大型活动开展较为频繁,每次大型活动之前都必须进行清洁卫生突击清理,以达到活动组织者及学校的要求。在我们进行校园清洁卫生服务工作中,全面提倡量化和细节管 理,促使各项环节都能够进行数字化的表示。
二、公共设施设备的维修和维护
公共设施设备的维修维护首先要确立专业、规范、节约的管 理目标,以保障设施设备得到科学、有效的维护。具体应该做到:小修要及时,以免造成大修,中、大修要合理计划、及时上报,既要考虑成本,又要考虑成效。我们将严格参照物业管 理行业的维护标准,根据实际情况有的放矢地组织实施。在日常管 理中,完善各项操作规程,不断提升维护人员的技术含量,做好巡检、记录和反馈。通过专业化的操作和运行,保障公共设施设备随时处于良好、可利用状态。
三、教学服务及教学保障
根据教学的需要,通过和对口部门的及时有效的沟通,不断优化教学服务的模式,不断扩展教学服务活动的项目和内容,以达到教学有序、师生方便的目的。具体的内容可以涉及:协助教室的分配使用、教学器具的管 理和发放、特殊教室的管 理和维护、宿舍内务检查评比、协助组织文化活动等等。
四、楼宇管 理及公共秩序维护
由于人员流动性较大、楼宇设计和使用功能复杂等原因,学校物业的安全管 理难度极大,各种安全事故突出、学生防范意识不足等。因此,要确立安全第一、规范操作、责权统一的目标。我们将安全及消防工作作为物业服务工作中的重中之重,它直接关系到学生的切身利益,关系到学校的利益、稳定和发展。我们将通过严谨、科学、规范的管 理,充分利用各种安全防护技术,确保楼内处于有序、安全、健康的状态。
五、水电等能源的节约管 理
为了充分体现物业管 理的管 理效益,让学校省心、省力、节省行政开支,对于物业公司的每一名员工,我们都要求做到:
1、保洁员认真负责所管楼层的用水用电,根据天气控制公共部位电灯的开关,认真检查各区域卫生间水管阀门有无跑、漏、滴的现象,及时报修。
2、维修人员认真巡视检查教学楼及公寓所有机电供水设备,防止超负荷运转等现象引起的能源消耗,保障设备设施安全。
3、保安人员认真巡视检查夜间不关电灯、电扇、空调的教室和其他部位,作到及时开启及时关闭,作好有关记录。
六、学生公寓的管 理措施
公寓管 理是学生管 理体系的一个重要组成部分,其工作质量直接影响学校的稳定和校园精神文明建设。我们在总结国内外学校学生公寓先进的
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