4S店团购试驾会活动方案.pptxVIP

4S店团购试驾会活动方案第1页/共42页第2页/共42页目 录活动概要出席媒体一览表整体日程表场地概要接待工作活动执行概况活动执行要点紧急情况对应整体概要活动执行活动预案第3页/共42页1整体概要第4页/共42页1、活动概要活动名称：“没有弯道的传祺世界”团购试驾会——长沙站活动目的：制造区域发声，抢占市场先机提升品牌地位，提高传祺品牌知度加强与潜在客户沟通，促进销售活动地点：麓谷汽车世界广汽传祺宝龙店（团购会）麓谷汽车世界A区后广场（试驾会） 出席人员：厂家领导、媒体、尊贵客户 出席人数：11月15日试驾会(100人)活动时间： 2014年11月23日 嘉宾接待、签到 09:00~16:00团购会、场地试驾 09:30~18:00 筹备时间搭建时间：2014年11月22日18:00~24:00协调会时间： 2014年11月20日14:00~18:00第5页/共42页2、出席媒体一览表序号媒体类别媒体名称参与人数1电视长沙都市频道22电台幸福99923报纸长沙晚报24网络易车网15网络汽车之家1第6页/共42页整体日程表日期时间事项地点11月23日08:00~09:00工作人员就位，检查准备工作是否就位宝龙4S店+试驾场地09:00~09:30嘉宾签到，领取分组试驾臂贴，享用茶歇宝龙4S店接待区09:30~09:35现场主持人集合客户进行流程讲解宝龙4S店舞台区09:35~09:45讲师对照PPT详解传祺各款车型（重点车辆绕车介绍）宝龙4S店舞台区09:45-09:50主持人讲解路线及注意事项宝龙4S店舞台区09:50-09:55领导致辞，当场揭幕限时促销政策宝龙4S店舞台区09:55-11:30客户分组进行趣味试驾，登记试驾成绩，车技表演转移至试驾场地销售人员在4S店与客户争取成交宝龙4S店销售员把成交消息通报给主持人，主持人请订车客户在看板上签名宝龙4S店将订车客户信息投入抽奖箱宝龙4S店第7页/共42页整体日程表日期时间事项地点11月23日11:30-11:40试驾结束，召集所有客户至4S店内宝龙4S店舞台区11:40-11:50主持人邀请订车客户上台，进行交车仪式，并合影留念11:50-11:55订车客户大抽奖，领导进行颁奖11:55-12:00宣布试驾成绩，领导为前三位颁奖，并合影留念14:00-18:00下午活动流程同上第8页/共42页试驾场地概要 麓谷汽车世界广汽传祺宝龙4S店后坪，场地宽阔，路面平整，很适合试驾活动。第9页/共42页场地概要试驾场地情况：试驾场地——麓谷汽车世界A区后坪停车坪广场面积：100米*20米*2试驾场地位置第10页/共42页2活动执行第11页/共42页活动前期准备活动开始前活动进行中活动结束活动流程区域设施/工具场地安排及布置，活动区域划分车辆安排、清洁，车况检查客户邀约礼品、活动物料准备茶歇准备客户接送试乘试驾车路障（布置场地）其他布置物（背景板、接待台、刀旗等）茶歇、水客户签到、留存客户信息检查客户驾照，签署试驾协议引导客户进入休息区《客户签到表》《试乘试驾协议书》游戏规则的讲解团购政策宣布试驾+团购销售试乘试驾车活动道具试驾成绩评分及颁奖订车客户交车仪式及抽奖收集试乘试驾反馈表参与客户合影客户接送背景板订车风云榜试驾风云榜《试乘试驾反馈表》第12页/共42页活动细分流程时间事项内容具体内容11月22日12：00-20: 00场地布置4S店内布置+试驾区域布置签到区：签到展板T板、签到台、签到台台花仪式区：活动主背景、音响、订车风云榜、试驾路线、试驾风云榜，玻璃桌、椅子、冷餐桌椅等等试驾区：3米高水座刀旗20面，试驾区路障锥筒100个、起止地贴3套、警戒线、遮阳帐篷、试驾线路T板等等11月23日08：00-08：30活动前准备音响调试、冷餐准备、试驾车贴签到区：试驾客户臂贴、试驾协议书准备、车辆单页资料准备、签到礼品准备、签到用品仪式区：音响调试、冷餐准备、试驾区：篮球10个、篮筐5个、秒表3个，发令旗3个，口哨3个，量杯2个，水桶1个等等09：00-09：30签到媒体+客户签到客户签到，发放参赛臂贴，发放签到礼品，并检查客户驾照，签署试驾协议书音乐暖场，冷餐服务开始第13页/共42页时间事项内容具体内容09:30-09:35活动开始主持人开场，介绍本次流程及活动安排根据客户臂贴号码进行分组，交叉进行趣味试驾，节约试驾时间。不试驾的朋友可以到4S店内休息09:35-09:45专业讲师讲解讲师对照PPT详解传祺各款车型（重点车辆绕车介绍）09:45-09:50介绍试驾规则主持人讲解路线及注意事项09:50-09:55领导致辞，揭幕价格领导致辞，并揭幕活动限时促销价格09