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呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术--第1页 精品文档 呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术 服务操作细则 服务态度要求: 态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大 方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络 用语等等不礼貌的行为。 客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、 搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答, 必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关 规定的前提下,应热情相助。 工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主 动致歉并立即纠正错误。 尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要 克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感 化客户。 可编辑 呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术--第1页 呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术--第2页 精品文档 客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。 电话服务用语规范说明: 以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为 或不应答,要严禁; 以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客 户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性 语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。 开头语及问候语应答规范: 开头语时间界定: √ 为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0 ∶00-12∶ 00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常 “您好!”实施语音服务。 常规开头语: 可编辑 呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术--第2页 呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术--第3页 精品文档 √ 客户服务员:您好,XX 欢迎您的来电,请问有什么可 以帮您? √ 客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!” √ 客户服务员: 您好,请问是 XX 先生/小姐吗?我姓 X, 是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任, 来电与您核对您的资料。 × 不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不 说我挂线啦” 重要节日开头语: 如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要 有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。 √ 元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中 心,请问有什么可以帮您!” √ 五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客 服中心,请问有什么可以帮您!” 可编辑 呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术--第3页 呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术--第4页 精品文档 √ 中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!XX客服中 心,请问有什么可以帮您!” √ 国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!XX客服中 心,请问有什么可以帮您!” (说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为 准。) 无声电话问候语: √ 客户服务员:“您好,XX

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