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集团公司印信管理制度 1. 目的与背景 印信是公司的重要财产之一，具有证明公司合法性和权威性的重要作用，在各种商业活动和行政管理中都有广泛的应用。为规范印信的管理和使用，防范印信被泄露或滥用，在公司的正常经营中起到保护和维护公司利益的作用，集团公司制定了印信管理制度。 2. 适用范围 本制度适用于集团公司及其下属各单位的印信管理和使用，包括公章、合同章、发票章、财务章等各种类型的印信。 3. 管理原则 3.1 下发与收回 公司印信的下发应符合以下条件： 根据工作需要和印信使用范围，审批并下达使用单位； 下发前应进行专门保管，防止丢失或滥用； 使用单位必须在下发记录中签字确认，并对印信的安全使用和保护负责。 收回公司印信应符合以下条件： 单位调整或关停时，统一回收； 工作需要调整印信类型和数量时，统一收回； 销毁或更换时统一收回。 3.2 保管与使用 公司印信的保管和使用应符合以下条件： 公章、合同章等重要印信应放置在指定的审批机构或领导办公室，由专人负责保管和管理； 其他类别印信可以在各单位实施自愿保管，责任人须在指定的专负人员指导下保管，并建立相应的使用和保管记录； 明确规定印信的使用范围，必须在该范围内使用，不得私自转借或外借； 使用时，必须准确无误，符合事实并经过审批，使用双方均应在盖章处签字确认； 印信定期进行清点核对，确保安全必威体育官网网址； 3.3 滥用与丢失 印信使用单位的工作人员在使用过程中必须遵守规定，不得进行滥用、盗用或故意丢失印信。对于滥用、盗用或故意丢失的行为，视情节严重程度给予相应的追责和处罚。 4. 维护与管理 4.1 日常维护 印信管理人员必须做好印信的日常维护工作，保持印章清洁、完好无损、图案鲜明，确保使用正常。 4.2 特殊维护 对于重要印信，应采取相应的特殊维护措施，如： 采用特殊加工技术保护印章图案； 使用防伪材料加固印章； 配备防盗锁和保险柜等专业设备； 对印信外观和内部结构定期加以检查。 4.3 盘点与审核 为了确保印信的安全性和合规性，公司应定期对印信漏洞和安全措施进行盘点和审核，及时补足和更新各项安全措施，并对印信使用情况进行监督和审核。 5. 违规处理 对于违反本制度的管理人员和使用人员，给予相应的行政处罚和追责，违法情节严重的，可依法追究刑事责任。 以上就是集团公司印信管理制度的内容，公司各级管理人员和使用人员应当严格遵守，做好印信的保管与使用工作，防范印信泄露和滥用，确保公司的利益和形象。