工程项目施工档案编制、审核及移交管理办法+资料汇总目录及表格.docVIP

PAGE -1- 工程项目施工档案编制、审核及移交管理办法 第一章? 总 则 第一条 为了适应公司管理要求，更加科学规范地管理集团公司档案，更好地为集团公司发展服务，根据《建设项目档案管理规范》和有关文件精神，结合集团公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司工程公司、项目部、职能部门 (下称各单位)。 第三条 在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 第二章 组织机构 第四条 为加强施工档案管理，工程公司成立施工档案管理领导小组，成员如下： 组 长：工程公司经理； 副组长：工程公司副经理； 成 员：各项目负责人；项目经理及技术负责人； 第五条 领导小组下设施工档案审查办，成员如下： 土建施工档案审查：***、***； 水暖电消防施工档案审查：***、***； 移交登记审查：***； 第六条 职责分工： （一）工程公司施工档案领导小组，负责对各项目施工档案管理进行指导、监督、考核； （二）施工档案审查办，负责对已完成的各项目施工档案内容进行监督、审查。 （三）项目经理及技术负责人，负责对施工档案进行指导、督查、审核。 （四）项目部档案员（无档案员由技术负责人或项目经理担任），负责对施工档案进行督促、收集、整理、保管；对竣工档案进行编制、收集、整理以及移交等工作。 （五）施工单位，为施工档案编制第一责任人，负责对本施工项目、本专业的施工档案材料进行编制、收集、整理、移交。 第三章 立卷归档 第七条 归档范围 根据《建设项目档案管理规范》和《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》，凡是施工中形成的施工方案、施工记录、会审记录、设计文件、档案资料、监督记录等具有查考利用、保存价值并已办理完毕的文件均属归档范围。 第八条 归档时间 （一）有质安监督手续项目，在项目竣工验收合格，质量监督机构及城建档案馆档案移交完毕后复印3套，15天内移交档案室。 （二）其他项目工程，在竣工验收合格后10天内移交档案室。 （三）周期长的可分阶段单项归档。 第九条 施工档案归档要求 （一）各项目部要按《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》做好各类专业施工档案前期组卷工作，配备专职或兼职档案员（技术负责人），负责档案的收集、整理及归档工作，向档案室移交档案时必须保证质量。 （二）归档文件应完整、准确、系统，存档材料应有利于长久保存。 （三）归档文件应建立档案封皮、目录，并按专业工程进行分别组卷。 （四）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 （五）文件形成部门应就归档文件填写《档案移交登记表》。 第十条 施工档案组卷要求 （一）有施工许可证项目，需按照《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》并且满足质量监督机构及城建档案馆要求进行收集、编制、整理、移交；并留存复印件移交我司档案室。 （二）凡是新建、改扩建建筑面积超过300㎡及以上；建设、维修、改造规模超过50万元及以上的工程需要按照《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》编制施工档案，并且有竣工图及开工报告、单位工程竣工验收证明（加盖工程）。 （三）建设规模超过100㎡且不超过300㎡或总造价超过20万元且不高于50万元的工程需要进行竣工图纸、施工方案、工程量签证、材料验收记录、质量检查记录、隐蔽记录、开工报告、单位工程竣工验收证明（加盖公章）等施工记录汇总编制存档。 （四）公司内部零星工程如有特殊存档要求的，需要对施工图纸、隐蔽记录、检查记录、工程量签证、质量评定表等施工文件进行汇总归档。 第四章 文件归档的交接 第十一条 各项目档案员或项目技术负责人在施工档案编制完成后需报“施工档案审查办”进行施工档案审查，合格后并填写《档案移交登记表》施工档案审查人员进行签字。 第十二条 施工档案审核完成后档案员或项目技术负责人持《档案移交登记表》随同施工档案移交档案室归档，档案室接收时应认真核对，并检查档案质量，双方在《档案移交登记表》签字后各保留一份。 第十三条 施工档案在完成归档后，档案员或项目技术负责人持档案室人员已签收完的《档案移交登记表》返回工程部留存。 第五章 收集整理要求 第十四条 各项目部按照《施工文件材料归档范围和保管期表》、城建档案馆施工文件组卷目录及集团公司的要求，及时、完整、准确地收集本工程施工中形成的各种文件材料。 第十五条 归档的文件其制作程序符合规范要求，