慰问信的课件.pptVIP

慰问信 * 概念： 慰问信是表示向对方（一般是同级、或上级对下级单位、个人）关怀、慰问的信函。 它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 （如战争、自然灾害、事故），或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。 * 慰问信三种类型： (1)对先进的慰问； (2)对受难者的慰问； (3)节日慰问； * 基本格式 　　1．标题：可写成慰问信、“写给XX的慰问信”或者xxx致xxx的慰问信。 　　2.称谓：称谓应表示尊敬。 　　3.慰问的原因：可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。 　　4.慰问，祝福，希望 　　5.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。 * 写作指导　 　 正文的内容 首先说明写慰问信的原因，或是因为对方在建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。 其次叙述对方的模范事迹或遇到的困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。 再次，写一些鼓励和祝愿的话。 * 注意事项 　　 一、 要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。对在四化建设中有贡献的集体和个人，应侧重于赞颂他们的巨大成绩；对遭到暂时困难的集体和个人，则应侧重于向他们表示关怀和支持。 　　 二 、字里行间要洋溢着深厚感情，要充分体现组织的关心和温暖，使受慰问者在精神上得到安慰和鼓励，增强克服困难的勇气和继续前进的信心。 慰问信的抒情性较强，语言亲切、生动。 * 不同类型的慰问信，其正文内容有所 区别： 1．慰问先进 开头可用“欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语； 中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬； 最后勉励他们再接再厉，继续前进。 * 2．慰问受难者 开头可用“惊悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语。 正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利 中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素， 最后写发信单位或个人将为他们做贡献的决心及行动，并表示良好祝愿。 * 3．节日慰问 开头概述节日意义及提出问候语， 中心段赞扬有关人员所取得的成绩 或所做的贡献，联系当前的形势阐述责任 和今后的任务。 最后提出希望。 * 【训练】 ××县暴雨成灾，大部分地区被淹，交 通受阻，许多人的生命受到威胁，财产损失严 重。××公司员工因距离较远，不能前去抗涝 救灾，决定捐些钱和衣物寄去此县××中学。 在寄钱和衣物的同时，还准备寄去一封慰问信。 请你代为起草这封慰问信。 * 续 慰 问 信 ××县××中学全体师生： 惊悉你们那里暴雨成灾，大部分地区被淹，交通受阻，许多人的生命受到威胁，财产损失严重。你们学校部分教室被洪水冲倒，教学设备损失很大。我们全体员工对你们及家人表示深切的同情并致以亲切的慰问！ * 你们现在的生活和学习，一定会有些困难，但我们相信，在党和政府有关部门的关怀下，生活一定能得到妥善的安排，教学也能很快恢复。灾区人民在抗洪抢险战斗中表现出来的公而忘私、团结友爱的高贵品质，使我们深受感动。 我们相距千里，不能前来抗涝救灾，深以为憾。随信寄来图书6千册，衣物3千件，人民币5万元，钱物微薄，聊表心意。愿我们携起手来，共同前进。 最后，祝愿你们抗灾建校早日胜利！ ××公司全体员工 ×年×月×日 * *