2023年二级MSOffice真题第八套完整解析.pdf

2023年二级MSOffice真题第八套完整解析--第1页 全国计算机等级考试二级新增预测第一套 一、文字解决 公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作 完毕，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完毕制作工 作： 1. 将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大 小自动调整表格列宽。 环节1：打开题目规定的Word文献“Word.docx”。 环节2：选中“会议议程：”段落后的7行文字。 环节3：单击“插入”→“表格”→ “将文本转换成表格”。 环节4：选中表格，“布局”→单元格大小→“自动调整”→“根据窗口自动调整表格”。 2. 为制作完毕的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。 选中表格，“设计”选项卡→在“表格样式”功能区选择合适的样式应用即可。 3. 为了可以在以后的邀请函制作中再运用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至 （多记） “表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。 选中表格，“插入”选项卡→“文本”功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→弹出“新 建构建基块”的对话框→键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”→拟定。 4. 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式 显示为“2023年1月1日”。 先删除原日期，“插入”选项卡→“文本”功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择“中文(中 国)”，可用格式选择规定的格式→勾选“自动更新”→拟定。 5. 在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生 文献夹下的“通讯录.xlsx”文献中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女 士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。 环节1：光标定位到尊敬的：之后，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→选择“信函”。 环节2：单击“选取收件人”，在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏 2023年二级MSOffice真题第八套完整解析--第1页 2023年二级MSOffice真题第八套完整解析--第2页 览”，打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文献夹下的“通讯录.xlsx ”文献 中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，然 后单击“拟定”按钮。 环节 3： 单击“插入合并域”，选择“姓名”，光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”→ “假如…那么…否则”命令，打开“插入word 域”对话框，进行信息设立（域名下选择“性别”，比较 条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“（先生）”，否则则插入此 文字下的框中输入“（女士）”）。单击“拟定”按钮。 环节 4：保存文献为Word.docx。 6. 每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请 函页面此外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文献中。假如需要，删除“Word-邀请 函.docx”文献中的空白页面。 环节 5：单击“完毕合并”，选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“所有” 按钮，单击“拟定”按钮。 环节6：将信函1另存到考生文献夹下，文献名为Word-邀请函.docx。 7. 本次会议邀请的客户均来自台资公司，因此，将“Word-邀请函. docx”中的所有 文字内容设立为繁体中文格式，以便于客户阅读。 然