房产开发交付方案(供参考).docx

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房屋交付方案 交房前期准备工作 资料准备工作 确认各项资料到位情况物业公司确认项目: 《业主手册》 ① 《装修管理协议》 ② 《房屋使用说明书》 ③ 数字电视申领本 ④ 空气置换主机提货卡(未安装的) ⑤ 可视对讲显示屏提货卡 ⑥ 钥匙包(进户门、户内门、信报箱、牛奶箱、车库钥匙、感应器、门禁卡、车库道闸感应器) 营销部确认项目: ① 商品房交付通知书 ② 质量保证书 ③ 手提袋 ④ 礼品(笔记本) ⑤ 交房用各项表单:《入住会签单》 《住宅交付协议》 《住宅验收交接表》 《业主档案登记表》 《文件接收表/钥匙移交记录表》 《客户意见征询表》 《客户会入会申请表》 《办理三证须知》 《产权办理委托受理单》 上述各项在**月**日前确认到位,由物业公司及营销部分别领取并存放于指定地点。 资料保管及装袋 ① 资料领取后统一存放于物业公司会议室,由物业公司人员进行点查保管。 ② **月**日由营销部和物业公司共同完成业主资料袋的装袋工作,**月** 日将业主资料袋搬运到交房现场指定的位置。 手提袋内应包括以下内容: 《业主手册》 《装修管理协议》 《房屋使用说明书》 数字电视申领本 质量保证书 客户会资料(单独装袋) 可视对讲显示屏提货卡 空气置换主机提货卡(未安装的) 礼品(现场确认后发放) 钥匙包(验房后发放) 注:其中第 a)~c)项**月**日定稿印刷,f)项**月**日定稿印刷 业主应交费用核算 营销核算项目: ① 房款补差 ② 物业维修基金补差 由营销部于**月**日完成填写《商品房交付通知书》附件二《住宅交付结算清单》并交营销部**月**日待邮寄。 物业核算项目: ① 预收物业管理费 ② 预收车位/库管理费 ③ 建筑垃圾清运费 由物业公司于**月**日完成填写《商品房交付通知书》附件三《交付物业费用一览表》并交营销部**月**日待邮寄。 注:开发报建部测绘数据**月**日前领取并发营销、物业、客服。 交付通知及确认工作 ① 邮寄前交付通知工作 电话通知业主并确认交付时间 根据业主反馈调整交房顺序并形成总表发各相关部门 短信通知业主已邮寄交付通知书,请业主注意查收 责任部门:营销部 ② 邮寄交付通知书 完成邮寄单的填写及信件封装工作 邮寄时间:**月**日 邮寄方式:EMS 快递 责任部门:营销部 交付统一说辞培训 **月**日左右由物业公司牵头,对相关交房工作人员进行交付统一说辞的培训,培训内容主要包括工程、设计、销售、物业等主要问题。 1、 核对房号,由工作人员引导至对应的交付工作小组处办理相关手续。 1、 核对房号,由工作人员引导至对应的交付工 作小组处办理相关手续。 接待引导 1、 业主亲自 ① ② 件 ③ 身份验证 件 ④ 原 ⑤ ⑥ 2、 委托办理 1、 请提交购房付款凭证原件,办理《房地产买 卖合同(预售)》合同款结算,按规定付清房款费用(附交款清单); 2、 付清房款后,支付入住一系列费用。 签订住宅交付协议 ① ② 交纳房款及入住费用 交纳房款及入住费用 业主钥匙签收1 业主钥匙签收 1、 业主签收钥匙并抄录水、电表基数,填写《钥 匙移交记录表》,并签字确认。 1、 续咨询 咨询接待 2、 三证办理咨 3、 项目销售情 4、 客户会情况 完成 1、 领取:①质量保证书②业主手册③房屋使用 说明书④签订装修管理协议⑤数字电视申领本⑥空气置换主机提货卡(未安装的)⑦可视对讲显示屏提货卡⑧礼品 2、 填写业主档案登记表。 领取相关资料,填写入住信息 1、 陪同业主验房 2、 将验收情况 3、 整改情况跟 交房人员安排及岗位职责 人员安排 交房总指挥:营销总监;副总指挥:物业公司领导 交付专员组(客服 1 名+ 工程人员 1 名) ① 固定组:分 10 组,每组 2 人 ② 机动组要求: 专门陪同人员的工作要有始有终,在未完成手上的业主交房工作前不能再参与其他业主的交房流程。在碰见疑难问题时,不能擅自做主,回答问题的范围仅限于统一说辞内的内容。无法解决时交由相关人员解决,陪同人员则回到交房现场待命。 各位专门陪同人员要做到岗位明确,听从领导的统一安排,责任明确,谁接待、谁负责。所有陪同验房人员都要携带笔记本做记录, 物业公司陪同验房人员验房工具要准备齐全,并负责整改工作的跟进,保障在承诺时间内完成。 陪同人员需熟悉统一说辞及房内各项设施、设备的功能,了解交房现场展示内容,便于向业主宣传或解释,并与业主建立初步感情。 机动人员主要是在交房现场机动安排,处理相关事宜,若现场有任何情况发生,听从领导统一安排进行工作。 业主验房通过:业主在《住宅验收交接表》上签字确认,陪同人员签字确认验房通过,待当天交付结束后统一汇总。 业主验房未通过:由陪同员注明验房未通过原因,并将《住宅验收 7 交接表》单独存放。 营销确认组:营

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