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房屋交付方案
交房前期准备工作
资料准备工作
确认各项资料到位情况物业公司确认项目:
《业主手册》
① 《装修管理协议》
② 《房屋使用说明书》
③ 数字电视申领本
④ 空气置换主机提货卡(未安装的)
⑤ 可视对讲显示屏提货卡
⑥ 钥匙包(进户门、户内门、信报箱、牛奶箱、车库钥匙、感应器、门禁卡、车库道闸感应器)
营销部确认项目:
① 商品房交付通知书
② 质量保证书
③ 手提袋
④ 礼品(笔记本)
⑤ 交房用各项表单:《入住会签单》
《住宅交付协议》
《住宅验收交接表》
《业主档案登记表》
《文件接收表/钥匙移交记录表》
《客户意见征询表》
《客户会入会申请表》
《办理三证须知》
《产权办理委托受理单》
上述各项在**月**日前确认到位,由物业公司及营销部分别领取并存放于指定地点。
资料保管及装袋
① 资料领取后统一存放于物业公司会议室,由物业公司人员进行点查保管。
② **月**日由营销部和物业公司共同完成业主资料袋的装袋工作,**月** 日将业主资料袋搬运到交房现场指定的位置。
手提袋内应包括以下内容:
《业主手册》
《装修管理协议》
《房屋使用说明书》
数字电视申领本
质量保证书
客户会资料(单独装袋)
可视对讲显示屏提货卡
空气置换主机提货卡(未安装的)
礼品(现场确认后发放)
钥匙包(验房后发放)
注:其中第 a)~c)项**月**日定稿印刷,f)项**月**日定稿印刷
业主应交费用核算
营销核算项目:
① 房款补差
② 物业维修基金补差
由营销部于**月**日完成填写《商品房交付通知书》附件二《住宅交付结算清单》并交营销部**月**日待邮寄。
物业核算项目:
① 预收物业管理费
② 预收车位/库管理费
③ 建筑垃圾清运费
由物业公司于**月**日完成填写《商品房交付通知书》附件三《交付物业费用一览表》并交营销部**月**日待邮寄。
注:开发报建部测绘数据**月**日前领取并发营销、物业、客服。
交付通知及确认工作
① 邮寄前交付通知工作
电话通知业主并确认交付时间
根据业主反馈调整交房顺序并形成总表发各相关部门
短信通知业主已邮寄交付通知书,请业主注意查收
责任部门:营销部
② 邮寄交付通知书
完成邮寄单的填写及信件封装工作
邮寄时间:**月**日
邮寄方式:EMS 快递
责任部门:营销部
交付统一说辞培训
**月**日左右由物业公司牵头,对相关交房工作人员进行交付统一说辞的培训,培训内容主要包括工程、设计、销售、物业等主要问题。
1、 核对房号,由工作人员引导至对应的交付工作小组处办理相关手续。
1、 核对房号,由工作人员引导至对应的交付工
作小组处办理相关手续。
接待引导
1、 业主亲自
①
②
件
③
身份验证
件
④
原
⑤
⑥
2、 委托办理
1、 请提交购房付款凭证原件,办理《房地产买
卖合同(预售)》合同款结算,按规定付清房款费用(附交款清单);
2、 付清房款后,支付入住一系列费用。
签订住宅交付协议
①
②
交纳房款及入住费用
交纳房款及入住费用
业主钥匙签收1
业主钥匙签收
1、 业主签收钥匙并抄录水、电表基数,填写《钥
匙移交记录表》,并签字确认。
1、
续咨询
咨询接待
2、 三证办理咨
3、 项目销售情
4、 客户会情况
完成
1、 领取:①质量保证书②业主手册③房屋使用
说明书④签订装修管理协议⑤数字电视申领本⑥空气置换主机提货卡(未安装的)⑦可视对讲显示屏提货卡⑧礼品
2、 填写业主档案登记表。
领取相关资料,填写入住信息
1、
陪同业主验房
2、 将验收情况
3、 整改情况跟
交房人员安排及岗位职责
人员安排
交房总指挥:营销总监;副总指挥:物业公司领导
交付专员组(客服 1 名+ 工程人员 1 名)
① 固定组:分 10 组,每组 2 人
② 机动组要求:
专门陪同人员的工作要有始有终,在未完成手上的业主交房工作前不能再参与其他业主的交房流程。在碰见疑难问题时,不能擅自做主,回答问题的范围仅限于统一说辞内的内容。无法解决时交由相关人员解决,陪同人员则回到交房现场待命。
各位专门陪同人员要做到岗位明确,听从领导的统一安排,责任明确,谁接待、谁负责。所有陪同验房人员都要携带笔记本做记录, 物业公司陪同验房人员验房工具要准备齐全,并负责整改工作的跟进,保障在承诺时间内完成。
陪同人员需熟悉统一说辞及房内各项设施、设备的功能,了解交房现场展示内容,便于向业主宣传或解释,并与业主建立初步感情。
机动人员主要是在交房现场机动安排,处理相关事宜,若现场有任何情况发生,听从领导统一安排进行工作。
业主验房通过:业主在《住宅验收交接表》上签字确认,陪同人员签字确认验房通过,待当天交付结束后统一汇总。
业主验房未通过:由陪同员注明验房未通过原因,并将《住宅验收
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交接表》单独存放。
营销确认组:营
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