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【知识管理专题系列之七十三】知识管理该从哪里开始?--第1页
【知识管理专题系列之七十三】知识管理该从哪里开始?
什么是知识管理 ?这是我们被问到的 TOP1 问题。
知 识 管 理 有 很 多 版 本 的定 义 。
比如 :“知 识 管 理 指 管 理 显 性 和 隐性 知 识 ,旨在 重 复 使 用 现 有 知 识 并 生 成 新 知 识 。”
( “显性知识 ”是指易用文字 、图片与数字进行编撰 的知识 ;“隐性知识 ”是指
个体知识 以及难 以 明确表达 的知识 ,如信念 、洞察力 、经验与“诀窍 ” ),是从
表现形态角度定义知识管理。
又 如 :“知 识 管 理 是 在 合 适 的 时机( 合 适 的方 式 、代 价 )帮助 知 识 在 合 适 的人 之
间流 动 ,使 他 们 可 以 更 有 效 地 采 取 行 动 ,从 而 为 组 织 创 造 价 值 。 ” (APQC ) ,
是从知识载体之间的 动角度定义知识管理。
再 如 :Awad and Ghaziri (2004 )基 于 知 识 管 理 文 献 综 述 得 出知 识 管 理 是 包 含
知 识 获 取 、知 识 组 织 、知 识 提 取 、知 识 转 移 的循 环 过 程 ,是从知识应用实践角度
定义知识管理。
其 实 知 识 管 理 和 企 业 诸 多 业 务 管 理 、职能 管 理 工 作 性 质 一 样 ,是企 业 借 助 管 理 手
段 来 解 决 认 知 差 异 的一 种 方 式 ,从 认 知 发 展 角 度 为 企 业 业 务 战 略实 现 提 供 支 撑 。
为什么要做知识管理 ?这是我们被问到的 TOP2 问题。
德 鲁 克 (1998 )在 《巨变 时代 的管 理 》 中指 出 ”知 识 成 为 关 键 的 经 济 资 源 ,而
且 是 竞 争 优 势 的 主 导 性 来 源 ,甚至 可 能 是 唯一 来 源 ”,工业 时代 的科 学 管 理 实 现
的标 准 化 作 业 管 理 、组 织 管 理 ,在 知 识 经 济 时代 已经 无 法 满 足 时代 。
这 也 是 为 什 么 通 过 制 度 、流 程 、表 单 方 式 的管 理 已经 将 标 准 化 任 务 管 理 做 到 极 致 ,
依 然 无 法 达 到 理 想 的 高 效 协 同状 态 ,因为 缺 乏 同类 场 景 或 情 境 的代 入 感 。同样 也
是 为 什 么 同一 标 准 要 求 用 在 不 同 的人 身 上 会 有 不 同 的结 果 ,因为 个 体 的 见 解 、判
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断、诀窍、心智、直觉、信念等不易被衡量的因素在此过程中施加不同程度的影
响。因此 ,即使是一流的公司一流的制度流程 ,产 的人才与结果仍然有差异。
尊重个体差异的前提下 ,除了标准化流程管理之外 ,如何能将这些有经验的人才
的能力、经验转化为可复用的资源从而促进生产力 ?知识管理便是用来解决制度
流程无法施加影响的范围 , 在制度流程标准化的基础上利用知识的竞争性提升
业务协同效率与质量。知识管理能帮助企业在知识经济时代从市场竞争、人力资
源管理、创新发展中获得新的增长势能 ,而不是仅仅依赖标准化作业方法 ,而是
激发人才的创新创造能力。没有积累何来传统 ,没有发展哪来创新。
一个常见误解是 ,知识管理只是将知识记录下来用于分享 ;另一种常见误解是 ,
知识管理只是在项目结束时总结经验教训 ,以供未来项目使用。这样的话 ,只有
经编撰的显性知识可以得到分享。
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因为显性知识缺乏情境 ,可作不同解读 ,所以 ,虽易分享 ,但无法确保正确理解
或应用。隐性知识虽蕴含情境 ,却很难编撰 ,它存在于专家个人的思想中 ,或者
存在于社
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