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xxxxxx设备管理制度
摄像机、单反相机、无人机等是xxxxxx编辑记者制作广播电视节目的常用设备,是完成新闻宣传和广告创收的物质基础。为了提高现有设备的完好率、利用率,使其性能常处于良好状态,特制定如下设备管理制度。
一、设备管理
1. xxxxxx的所有设施设备(摄像机、录音笔、无人机、三角架、 电池、新闻灯等)均由工程技术部统一进行登记、造册,工程技术部集中管理、统一发放使用和回收保管。
2. 原则上给各部门登记配备的摄像设备保留该部门使用。
3. 库房管理人员要热爱并熟悉设备管理工作,掌握摄录设备的使用、维护、保养等基本技能。
4. 库房管理人员在使用人领取设备时要及时登记,交还设备时认真检查设施设备完好情况,发现设备异常及时登记造册,使用人签字确认。
5. 库房管理人员每天收回设备后,负责设施设备外部灰尘的清扫,及时给电池充电,整齐摆放,保证设备随时出库可用。对自己不能处理的设备故障,及时通知维修人员处理。
6. 库房管理人员不得私自将设备借出或带出自用,违者视情节轻重给予通报和经济处罚。
7. 设备存放库房属工作重地,非工作人员严禁入内,任何相关人员严禁在库房吸烟、吃零食,保持库房整洁。
8. 上班期间库房管理人员应在办公楼,方便设备借出和回收,当班期间不得随意离开工作岗位,保持通讯畅通,临时有事应向部门领导请假,安排带班。
二、设备领用
1. 设备领用人员为xxx在编人员、与xxxxxx签定正式劳动合同人员,实习、见习、部门自聘人员应由部门签定正式合同人员领取。
2. 领用设备填写相关表格,并标注设备归还时期,未告知管理人员归还时间,视为当日借当日还,使用结束完成素材采集后立即归还库房。
3. 所领设备为当日借当日还的设备不得在库房外过夜,最迟在当天晚上9点归还设备室。特殊情况下,未能按时归还设备请及时告知管理人员,设备管理人员应及时做好设备领用记录。
4. 次日需要提前使用机器设备的,按程序在前一天下班前领取设备。
5. 设备使用人在领取设备时,应和设备管理人员共同确认设备及附件的完好性并清点数量。发现问题,当面提出,设备出库后造成的损坏由领用人负责。出库由管理人员统一拿取,拿取过程中损坏由管理人员担责。
6. 设备归库时,库房管理人员应当面清点设备及附件数量,检查设备完好程度。领用人对设备使用中发现的问题,及时向管理人员提出,便于维修人员处理。
7. 设备如有损坏或故障,领用人要主动说明损坏或故障情况,并在记录表上签字确认。库房管理人员失职监管不严,将连带承担设备损坏赔偿责任。
8.所领设备不得擅自转借、外借,如因外借、转借造成损坏或丢失,责任归于领取人。
三、设备维护
所有的设施设备由工程技术部统一管理、维护、维修,设备使用者在使用过程中出现故障,要及时与技术人员联系,由技术人员解决,设备使用者不得擅自拆卸。
四、库房管理
1. 摄录设备要定柜、定位、分类存放,做到实物、账目、分类标签、资产编号统一,保持账、册、卡、物相符。
2. 做好日常的防潮、防尘、防高温、防磁、防盗和定期检查保养工作,确保设备完好,随时可用。
3. 严格执行领取、归还、验收制度,领取时办理出库手续,检查设备正常与否,确认签字领取;使用后及时归还,由设备管理员验收,并作好记录。领取使用期间如有丢失、故意损坏,由领用人员负全责。
4. 所有设备,未经分管领导同意,不得外借。根据设备不同类型做到定柜定位,有序摆放,并做好编号登记。
5. 摄录设备归还验收后,设备管理员应迅速进行除尘保养工作,做到不让故障机入库,发现问题及时向工程技术部负责人报告,工程技术部负责人视情况逐级向上汇报。
五、违规处罚
1. 领取人未明确使用期限,使用设备在外过夜,没有归还,也未通知设备管理人员,除通报批评外,由库房管理人员报xxx财务部,出现一次扣当月绩效10分,出现多次依次累加。
2. 设备借出后,非突发事件,因人为原因造成设备损坏,当事人赔偿设备维修费用的5%—50%;设备丢失,按设备购买价格及使用年限由财务核算赔偿。
3. 设备管理员工作时间无特殊情况擅自离岗,耽误记者领用采访设备,出现一次,扣当月绩效10分,出现多次依次累加。
工程技术部
xxx年x月x日
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