建筑工程采购项目物资管理制度.docxVIP

建筑工程采购项目物资管理制度 1、目的 1．1 为保证物资采购供应满足生产进度、工程质量，并有效操控物资采购成本，结合经理部实际情况，订立本制度。 1．2本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材料。 2、工作规范 2．1 物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应形式的规定，工程部按时供应主材需用量、预算单价、技术规范，协助项目主管领导确定物资采购方案。 2．2物资采购采取招（议）标形式，定价过程公开、透明，采购价款低于或等于市场价。 2．3物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量，各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。 2．4进场物资质量契合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储形式契合要求。管理有序，始终维持受控状态。 2．5采购、供应有计划，消耗有操控。债权债务分解及时，工程成本反应真实。 2．6工完料清，扣、付款手续完结，原始票据完整，查询方便。 3、职责 3.1项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作，确定物资采购模式（招标、议标等），组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组，并主持招标和评定。 3.2.1组织工程、试验等部门开展结构材料《合格供方》评定，组织招标采购，选择价款合理、质量契合技术规范、各项参数契合环保及职业健康安全规定的物资，努力降低工程成本。 依据工程部供应资料和施工队供应需求计划编制月(季)物资采购（请求）计划并组织采购，依据施工进度做好物资供需衔接，承担委托原材料样品试验和进场原材料抽验工作。 3.2.3建立物耗过程的各种台帐，运用限额发料操控消耗，及时清算劳务队伍花费，开展成本摊销，月末传递财务部，保证帐物相符，帐帐相符。 3.2.4对已完单项工程、单个劳务队所干工程开展核算，及时对比总结物资消耗情况，形成文字资料提交当期项目成本分析会。 3.2.5检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作，承担管理现场材料在相关库房及露日的贮存、堆码、标识。 3.2.6会同公安管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。 3.2.7妥善管理物资采购合同，保证物资价款、质量、付款等按合同规定开展。合理安置采购资金，保证物资顺利供应。 价款波动情况并按时上报物资价款信息。 承担供应主材需用量、预算单价、技术规范，协助确定本项目的物资采购方案。协助物设部对所采购原材料的样品、说明书开展评价，确定合格供方。积极推广使用新工艺、新材料、混合材料，在满足设计及业主要求的条件下，优先考虑使用有价款优势的替代产品。 承担在施工前协助物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源开展取样、检验，协助确定合格供方。承担对进场的原材料及时取样抽检。 承担材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等工作，做到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。 3.6公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续，协助物资人员做好火工品的提货、押运工作，检查、监督火工品库的管理工作。 3.7劳务队设专（兼）职材料员及收料员，主要承担编制本劳务队所需物资的需求请求计划，及时反应工程需用物资情况，代表本劳务队领取、接收和保管到达工地的物资，组织合理使用，核算物资消耗情况；承担本劳务队工具、机具、材料管理与养护；协助经理部物资人员开展物资盘点、回收、修旧利废及节约工作。 5、管理流程 工程开工前，物设部应依据工程部供应的主要物资分工号设计用量、预算单价、技术要求等，对物资管理工作实行策划，确定采购模式、现场管理具体方案，结果进入《项目管理实施计划》，经批准后实施。图纸不全时，工程部可先供应标书预算数量。 依据施工组织安置合理设置满足现场要求的临时仓储设施，如水泥库、火工品库、油库、杂料机具库等，将各项制度和仓管人员岗位职责按项目部统一部署置放于醒目位置。 形式的规定，调查周边资源及市场情况，收集潜在供方资料，协助项目部主管领导确定本项目物资采购方案，成立招标委员会、《合格供方》评定小组。 供方评定 5.2.1凡在市场上采购的原材料、产成品和对产品质量、环境、职业健康安全有重大影响的物资，一定开展供方的评定。具备招标条件的，由物设部填写《招标请求表》，报公司物设部审批后实施。不具备招标条件的，每项物资按程序评定至少三家供应商做为合格供方，采购时议标选择。 5.2.2供方调查、评定内容： a)法人营业执照、特定产品的认证证书； b)合格产品的证明，如产品质量证明书、样品实验报告等；对环境、职业健康安全的说明或方案； c)企业信誉、装运能力、供货能力及供货时间； d)产品在局内或其它用户使用的情况和效果； e)响应物资采购招标的投标人的投标文件。 依据调查结果填写《供方调