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客户投诉处理流程和规范
客户投诉处理流程和规范
为了保证客户投诉能够快速、稳妥地解决,树立客户对我们产品和服务的信心,同时发现并改正工作中的漏洞和不足,特制定《客户投诉处理流程和规范》。
本流程适用于客户在接受我们产品和服务时有任何不满或抱怨,并通过有效途径反映到相关部门的情况。
职责分工如下:综合部负责信息收集、反馈和跟踪,并将投诉反馈到各责任部门;各相关部门及时处理客户投诉;各区域经理和业务代表协助各部门处理好客户投诉。
具体处理流程如下:综合部接到投诉后,将投诉信息登记在《投诉记录表》上,并将投诉信息转至销售经理,由销售经理分配给各区域负责人处理。各区域负责人需尽快与客户沟通并处理投诉
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