文员下半年工作计划.docx

文员下半年工作计划 　　文员下半年工作计划　　一、对工作岗位的认识　　首先，公司文员这一位是中介性的职位，整个公司的上传下达和经纪人业务开展都是由文员承接协助的，因此文秘的地位至关重要。　　1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。　　2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。　　3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好文员工作总结。　　然而服从并不是被动，很多工作可釉提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分昔，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。　　其次，文员工作相当于公司的小管家，办公室日常的物品采购、发放;常用物品的登记、备案等都由文员完成，因此文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。　　二、对未来工作的计划　　1.在日常事物工作中，做到以下几点：　　(1)协助办上级做好了各类文件资料的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。　　(2)做好每日对外房源更新。　　(3)做好办公室耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。　　(4)协助上级领导做好合同票据管理工作。严格执行公司合同票据管理规定，不滥用合同票据。　　(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。　　(6)做好办公室设备的维护和保养工作，　　(7)协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。　　(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。　　在日常事物工作中，一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照公司的各项规章制度办事。　　2.在行政工作中，做到以下几点：　　(1)做好领导服务：及时完成上级领导、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。　　(2)做好各分行服务：加强与各分行之间信息员纺联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。　　(3)做好直工服务：及时将所处单位部门员工的信息向公司领导反馈，做好直工与领导沟通的桥梁。　　(4)协助办上级领导完善所处部门分行各项规章制度。　　(5)做好信息必威体育官网网址工作：保存好办公室常用文档，做好存档必威体育官网网址工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。　　(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。　　文员下半年工作计划　　为加强公司人事行政部工作的计划性及量化时效性，人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向，参考公司20xx年相关能收集到的资料为基础，制订出人事行政部20xx年工作目标及计划。　　一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度　　20xx年12月至20xx年2月份起草各类管理制度，20xx年2月抽出一星期时间每天下午14：00召集各部门主管研究讨论，初稿订下来后，报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。　　二、人力资源招聘与配置　　1、按人员配置及20xx年流动情况。分析评估各部门工作量，判断其人员缺失数量。　　2、人才储备：为中层管理人员的补充做好准备。　　1）在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求：　　通过评估确定招聘人员数量时，人事部需跟各部门进行深层次的沟通，确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。　　完成时限：20xx年12月至20xx年1月份，这段时间内可以单独抽出一天，召集各部门主管讨论确定。　　2）招聘渠道与方式：网络招聘、现场招聘、内部招聘：　　具体实施时间：　　根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。　　三、员工的培训与开发　　根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划，从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训。　　具体实施时间：　　1、人事部与各部门沟通协助各部门编写20xx年度员工培训计划，计划20xx年三月份完成。　　2、采用培训的形式：内部培训教材；网络培训；外聘讲师到企业授课；　　3、计划培训内容：主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。　　4、培训时间安排：内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训。　　四、建立真正以人为本的企业文化　　1、建立内部沟通机制。　　建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲，这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门