合同签订流程.docx

公司合同签订流程 为加强完善合同管理，维护公司合法权益，合同承办人 员应仔细阅读以下内容。 一、合同签订与执行程序（流程） 项目工程部申请→草拟合同文本→合同洽谈→合同签 订→合同履行→合同验收→合同结算。 二、办理签订合同申请，必须有工程清单依据。 三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同 承办部门应审查（主要为前两种）： 企业营业执照、开户许可证、法定代表人身份证明、 授权委托书。 特种行业生产经营许可证书 。 工程建设企业的施工资质等级证书。 依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料。(5)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 。 (6)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力 方面的相关资料,以确定其履约能力。 四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预 付款或定金的，必须经项目部负责人批准，但定金数额不得 超过合同标的额的 20％。 五、合同会审 合同承办人牵头，首先由项目经理、预算部（侧重经济 审核）、业务部、副总、财务部及法律顾问进行部门会签， 然后交由总经理审批后实行。 六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门 应通知项目负责人、预算部、财务等相关部门对合同项下的 工程或项目进行验收。 七、合同履行完毕，填报《工程竣工验收单》和《结算 报告书》，如合同履行期间有违约事件的，应写明违约情况 及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结 算。 八、其他情况 附： 工程合同签订流程： 按合同范本的 签订合同 签订合同 主办部 门 设计部 预算部 合 同 评 审 （ 内 容 清单 及 付 款 不按合同范本的 进行评审 财务部 签订合同 周 存 核 档 对 工程部 签订的合同一式四份：公司、客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。 工程部业务在签订合同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同金额、签订单位、单位地址（家庭住址）、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、对方单位开户行、帐号、税号。 合同名称 合同 名称 合同编号： 合同概 况及承 经办人签字： 办部门 意见 年 月 日 工程经理意见 预算部意见 工程经理签字： 主管签字：  年 月 日 年 月 日 业务部经理 意见 财务主管意见 业务经理签字： 主管签字：  年 月 日 年 月 日 法律顾问意见 法律顾问签字： 年 月 日 副总经理意见 总经理意见 注：（如意见内容较多可另做附件说明） 副总经理签字： 总经理签字：  年 月 日 年 月 日