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国有工程公司差旅费管理办法
一、序言
为加强国有工程公司差旅费管理,提高资金使用效率,促进公司的可持续发展,特制定本《国有工程公司差旅费管理办法》。本办法是依据《中华人民共和国财政违法行为处罚法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,以及公司实际情况制定的,具有法律效力和约束力。
二、适用范围
本办法适用于国有工程公司所有在职人员参加公司业务活动期间的差旅费用管理,包括出差交通、食宿、通讯等各类费用。
三、费用报销
1.差旅费用报销须提供以下证明材料:
(1)差旅费用报销单;
(2)行程计划及交通预订证明;
(3)住宿费发票或房租凭证;
(4)餐饮费发票。
应尽可能地减少差旅费用的支出,避免浪费,提倡经济实用、节约的原则。报销单需要报销人员自行填写明细,如有不符合实际情况或超出预算等问题,需在报销单上说明原因,经直接上级或审批人通过后,方可报销。
2.差旅费用预算和审批
出差前需要向直接上级提出出差预算及计划,包括交通、食宿等各类费用,对于预算超过一定金额的公务活动,须报经理办公会或董事会审批,方可执行。
预算中的各项费用应该具备可行性,并且需要控制在必要的范围内。预算过程应严格按照公司的规定,确保预算合理、透明。出差期间超出预算的费用,差旅费用报销单需要填写原因,经审批人同意后方可报销。
四、注意事项
1.管理人员以身作则,遵守各项制度,不得违规操作。
2.注意防范差旅费用报销中的违规行为,如虚报、冒领、重复报销等行为,一经发现,将按相关规定进行处理。
3.管理部门和财务部门应加强对差旅费用使用情况的日常监督和审计,对违规行为及时处理,避免差旅费用的滥用和浪费。
五、总结
本办法是公司进行差旅费用管理的基本规定,应严格按照制度来执行,保证公司的各项活动的正常开展,提高资金的使用效益。同时,各管理部门和员工要积极认真地遵守本办法,通过加强监督和审计来推行其实施效果。
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