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Access数据库管理软件第1页/共43页第2页/共43页对于Access2007数据库，我们还需要掌握那些操作呢？内容回顾——Access2007的基本知识一、Access2007的基本概述二、Access2007的功能三、Access2007的工作窗口组成四、Access2007的基本操作通过学习，应理解Access2007的基础知识、初步了解Access工作界面的组成及功能，掌握Access数据库的基本创建，明确后期学习Access数据库的目标和内容。第3页/共43页6.2 教学案例：“人事档案管理”数据库的基本操作一、创建“人事档案管理”数据库二、在“人事档案”数据库中创建数据表三、在数据表中修改表结构属性四、在数据表中定义主键及关系五、数据表中数据的编辑与操作六、数据表的导入、导出和链接的创建第4页/共43页一、创建“人事档案管理”数据库单击“开始|所有程序|Microsoft office| Microsoft office Access 2007”，打开数据库界面，单击“空白数据库”按钮，在右边文件名中输入“人事档案管理”，单击“创建”按钮，即可完成数据库的创建。第5页/共43页二、在“人事档案”数据库中创建数据表在“人事档案管理”数据库中创建“人事档案表”。数据表由结构和记录两部分组成，创建表的过程就是设计表的结构和输入数据记录的过程。表结构由若干个字段及其属性构成，在设计表结构时，应分别输入各字段的名称、类型、属性等信息。（也可以在表中直接输入字段和记录）第6页/共43页二、在“人事档案”数据库中创建数据表工资表职工信息表第7页/共43页三、在数据表中修改表结构属性1、修改表结构属性如果所创建的表结构不符合需求，可对表结构进行修改。例如修改“工资表”中字段属性。2、保存表结构属性第8页/共43页四、在数据表中定义主键及关系1、定义主键选中“工号”字段，单击工具栏上的 按钮或在右键快捷菜单中选择“主键”命令，在“工号”字段的左边就会出现一个钥匙标志，表明这个字段已被设为“主键”。提示：保存表结构时，如果未设定主键，系统会出现一个警告对话框，此时若单击“是”按钮，则系统会自动创建一个自动编号字段，并定义为主键；若单击“否”按钮，则按无主健保存；若单击“取消”按钮，则返回设计视图，由用户自行选择一个主键。第9页/共43页四、在数据表中定义主键及关系2、建立各个表之间的关系在关系数据库中，为减少数据冗余，把数据分别存储在相互有关系的多张表中，每一张表都是单独建立的，若想建立表之间的关联，就必须要建立表间关系，能使这些表紧密联系，相互链接。表间关系可分为一对一、一对多、多对多三种类型。在“人事档案管理”数据库中，“职工信息表”和“工资表”可通过“工号”字段建立关系。第10页/共43页四、在数据表中定义主键及关系2、建立各个表之间的关系——步骤（1）打开“人事档案管理”数据库，选择“表”对象。（2）单击“数据库工具” 选项卡，单击“关系”按钮，弹出显示表对话框，然后选中“职工信息表”和“工资表”并单击“添加”按钮，在“关系”窗口中出现两张表，然后关闭显示表对话框。第11页/共43页四、在数据表中定义主键及关系2、建立各个表之间的关系——步骤（3）将“职工信息表”的“工号”字段拖动到“工资表”的“工号”字段上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮，关系建立成功。第12页/共43页五、数据表中数据的编辑与操作当输入多条记录后，如果要对某条记录进行编辑可能会在查找方面有些困难，这时用户可以通过使用Access 2007的查找功能来快速查找特定的记录，并可以对其进行修改。（1）查找数据在Access 2007中，查找或替换所需数据的方法有很多，不但可以查找特定的值，也可以查找一条记录，或者一组记录。第13页/共43页五、数据表中数据的编辑与操作（1）查找数据打开要进行查找数据的数据表，在“开始”选项卡上单击“查找”组中的“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的值，然后单击“查找下一个”按钮即可查找到指定记录。第14页/共43页五、数据表中数据的编辑与操作（2）替换查找数据若要将查找到的值替换为另一个值，可切换到“替换”选项卡，或者直接单击“查找”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的值，在“替换为”文本框中输入要替换为的新值，然后单击“替换”按钮即可替换当前查找到的值，若单击“全部替换”按钮，则可替换数据库中所有与查找条件相同的值。如果不替换当前值而要查看下一个符合查找条件的值，可单击“查找下一个”按钮，以忽略当前查找到的值，不对其进行替换。第15页/共43页五、数据表中数据的编辑与操作（