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降低采购成本的措施
降低采购成本的措施
文件编号:QMS-W-05-02
文件编号:QMS-W-05-02 版本:A/0 第 PAGE #页 共3页
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降低采购成本的三
(ISO9001: 2008)
「日施
修订记录
项次
申请单 编号
修订 日期
修订 页次
修改内容
修改后 版本
适 用 部 门 会 签
□营销中心
口技术部
口模具部
口财务中心
□行政中心
□ ISO事务所
□品质部
口生产部
□PMC课
■采购课
■外协课
口仓库课
口压铸课
口冲压课
□研磨课
口高光课
口包装课
口知识产权组
注请于适用部门方格内涂“?并由相关部门负责人会签。
文件编号
QMS-W-05-02
版本
A/0
印章处:
此文件盖有红色“受控文件” 的印章,则是正式文件,任何 员工不得私自影印!
请妥善保管好正式文件!
制定部门
资材部
总页数
2页
制定
日期
审核
日期
核准
日期
目的:高品质、低成本、合理利润是公司必须发展的方向。运用总成本领先战略,在保证产品 品质的同时,不断降低成本,特别是采购成本,因为材料成本就占总成本的60-70%。因此采购成 本是每家公司最重要的成本,也是每年降低成本的重点部分。单靠采购一个部门的力量远远不够, 必须需要公司相关部门的协助与支持,例如:营销中心、项目工程部、PMC课、品质部,同心协 力共同把这项工作做好,已是公司一项明显的利润(即:变成本中心为利润中心,采购与销售是公 司唯一能挣钱的部门)。
一、降低采购成本的几个措施:
.学会核价
不管采购任何一种物料,有采购前要熟悉它的价格组成,了解供应商生产成品的原料源头 价格,为自己的准确核价打下基础,以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
.选择适合自己公司发展的供应商
一个好的供应商能跟随你共同发展,为你的发展出谋划策;不好的供应商则为你的供应商 管理带来很多的麻烦(判断一个好的供应商,要从其质量、价格、服务、技术力量应变能力 等多方考虑)
.采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节
谈判要用心去谈,用脑去思考,把所买的物资看成是自己家买的,把公司比作自己的家, 把所花的钱当做花自己家的钱,以主人翁的心态去工作。
.建立月度供应商的评分制度(从质量、价格、交期、服务四方面入手),实行供应商配额制 度,高低等级依次分为一级/二级/三级。一级类供应商是我们首选应占60%额度,二级类供应商占 30%,三级供应商占10%。供应商额度管理会更好预防或避免某些物料遇到A类供应商的缺货供 货不足带来的生产停产风险。
.建立企业的采购信誉
必须按合同条款执行,如付款可以拖一次二次,但不能有第三次。很多供应商会因为你的 诚信,往往更愿意在价格上给你更好的支持。
.有效的控制采购库存。
避免停产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
二、降低采购成本的方法:
.ABC SYSTERM(就是最有价值的产品占最少的存货量,以此类推)。
.用EOQ(最佳采购规模)用一个公式(EOQ=2DC/H)再开个根号!!其中,D是公司采购量,
C是公司的运输成本,H是公司的堆货成本。
.JUST IN TIME法:就是没有存货,一旦有订单,才进这一次订单的货,总之永远没有存货。
.不断开发供应商,营造竟争局面,如此以来必会得到我们货比三家最好的收益。
.集中采购法,尽量优化物资的统一性(也就是通用性),这样就做到量大价廉。
.成立一个专门开发的采购小组,定会给降低成本带来更理想的收获。
三、公司采购价格调整计划:
.小件产品订单数量累计达到20-50万时,要求价格下调3-10个点。
.包材类订单数量累计达到30万时,要求价格下调3-5个点。
.外协加工类订单数量累计达到20-50万时,要求价格下调整2-5个点。
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