云南省城市轨道交通机电设备工程文件管理规程.docxVIP

— PAGE 356 — 1 总则 1.0.1 为规范云南省城市轨道交通机电设备工程文件的归档管理，提高工程建设质量管理水平，满足工程总承包管理需要，结合本省实际情况，制定本规程。 1.0.2 本规程适用于云南省行政区域内新建、改建、扩建及系统设备升级改造的城市轨道交通机电设备工程文件的整理、验收和报送。 1.0.3 工程文件管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家和云南省现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 城市轨道交通 urban rail transit 采用专用轨道导向运行的城市公共客运交通系统，包括地铁、轻轨、单轨、有轨电车、磁浮、自动导向轨道、市域快速轨道系统。 2.0.2 机电设备工程 machinery and electrical equipment 包括供电与照明、通信、信号、综合监控、AFC、通风空调与供暖、给排水与消防、FAS、门禁、站台屏蔽门、站内客运设备等建筑设备和系统设备工程。 2.0.3 建设工程文件 construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.4 工程准备阶段文件 pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.5 建设管理单位 construction manager 城市轨道交通建设项目管理的具体承担单位，负责建设项目全过程的项目管理工作。 2.0.6 施工单位 construction unit 承担基本建设工程施工任务，具有独立组织机构并实行独立经济核算的单位。（本规程中施工单位即指总承包单位或专业承包单位） 2.0.7 建设工程档案 construction project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.8 监理文件 project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件 2.0.9 建设工程电子文件 project electronic records 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2.0.10 竣工验收文件 handing over document 建设工程项目竣工???收活动中形成的文件。 2.0.11 立卷 filing 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.12 归档 putting into record 文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。 2.0.13 工程档案著录 description of project archives 对工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数据信息的过程。 2.0.14 设备及系统安装和调试文件 equipment and system installation document 施工单位在设备及系统安装和调试过程中形成的文件，包括供电系统、通信系统、信号系统、自动售检票系统、乘客信息系统（PIS）、综合监控系统、环境与设备监控系统（BAS）、火灾报警系统（FAS）、站台门系统、车辆段工艺设备、车站辅助设备等安装和调试资料。 3 基本规定 3.0.1 资料的收集、整理、立卷应有专人负责，应遵循不重复、不缺失、可追溯原则。 3.0.2 工程文件应真实、准确、完整、有效，应与工程进度同步形成、收集和整理，并真实反映工程质量的实际情况。 3.0.3 工程文件应字迹清晰、内容齐全，并有相关人员签字；需要加盖印章的，签字盖章手续应完备。文件中不应使用未经国家颁布实施的简化字。严禁使用涂改液。 3.0.4 由多方共同形成的资料，应分别对各自所形成资料的真实性负责。 3.0.5 工程文件应为原件，当为复印件时，应注明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖原件存放处单位公章，注明复印日期，并应有经手人签字。 3.0.6 工程准备阶段文件、外来其他文件等应设置文件资料编号，与工程对应关联。 3.0.7 由建设管理单位发包的专业承包施工工程，专业承包单位（施工单位）应按本规程要求，将形成的工程文件移交建设管理单位；由总承包单位发包的专业承包施工工程，专业承包单位（施工单位）应按本规程要求，将形成的工程文件交总承包单位，总承包单位汇总后交建设管理单位。 3.